Jaki sprzęt jest potrzebny do otwarcia firmy CPA?

Rozpoczęcie własnej firmy CPA pozwala wykorzystać doświadczenie księgowe, jednocześnie służąc jako własny szef. Zanim będziesz w stanie obsługiwać klientów, będziesz potrzebować podstawowego sprzętu, aby wypełnić przestrzeń biurową CPA. Szczegóły, które wybierzesz w każdej kategorii, zależą od wielkości Twojej firmy i tego, jak planujesz działać, ale wszystkie firmy CPA potrzebują tego samego podstawowego wyposażenia.

Meble biurowe

Niezależnie od tego, czy posiadasz małe pomieszczenie jednopokojowe, czy duże biuro, potrzebujesz mebli, aby zapewnić miejsca pracy dla Ciebie i Twoich pracowników. Potrzebujesz również mebli, aby pomieścić klientów. Podstawowe potrzebne meble to biurka dla każdego pracownika, krzesła biurowe, krzesła recepcyjne i szafki na dokumenty dla twoich rejestrów. Regały z książkami są również zwykle spotykane w firmie CPA; posiadają materiały referencyjne i inne książki. Potrzebne są również stojaki na inne urządzenia biurowe, które nie są wolnostojące, takie jak komputery i drukarki. Jeśli masz salę konferencyjną, zaplanuj zakup dużego stołu i krzeseł jako miejsca spotkań i pracy dla swoich pracowników.

Komputery

Komputery i wszystkie ich komponenty są niezbędne dla firmy CPA. Komputer często jest tam, gdzie przechowywane są wszystkie rekordy i informacje klienta. Specjalistyczne oprogramowanie pomaga w rzeczywistym procesie księgowym i pomaga przechowywać wszystkie gromadzone dane. Prawdopodobnie potrzebujesz również drukarki, która łączy się z komputerem, abyś mógł drukować dokumenty w razie potrzeby. Kupuj indywidualne drukarki dla każdego komputera lub jedną drukarkę sieciową, która pozwala wszystkim użytkownikom na zdalne drukowanie.

Komunikacja

Sprzęt komunikacyjny utrzymuje połączenie CPA. Niezawodny system telefoniczny z wystarczającą liczbą linii do obsługi połączeń przychodzących zapewnia bezpośrednią łączność z klientami. System wiadomości głosowych umożliwia klientom pozostawienie wiadomości, gdy nie są dostępne. Faks to podstawa biznesowa pozwalająca na szybką komunikację między klientami a innymi kontaktami biznesowymi. Urządzenie wielofunkcyjne, które faksuje, kopiuje i drukuje, umożliwia konsolidację maszyn, które należy zakupić, aby uruchomić firmę.

Materiały referencyjne

Twoja firma CPA stoi w obliczu szeregu zasad i przepisów, które muszą pozostać aktualne. Biblioteka referencyjna w biurze oferuje obszar funkcjonalny do badania i weryfikacji konkretnych sytuacji podatkowych i księgowych, dzięki czemu można obsłużyć potrzeby każdego klienta zgodnie z przepisami i przepisami. W bibliotece referencyjnej uwzględnij półki na książki, krzesła, stoły i odpowiednie oświetlenie, aby umożliwić sobie i twoim pracownikom efektywne wykorzystanie materiałów referencyjnych.