Jak edytować tekst w Office Word 2007

Microsoft Word 2007 nie jest wyposażony w czerwony długopis do oznaczania dokumentów, a nie chciałbyś go używać na ekranie komputera, ale nie oznacza to, że stracisz możliwość edycji tekstu na swoich materiałach. W rzeczywistości program Word oferuje kilka różnych metod edycji, w tym komentowanie w linii i zastępowanie wielu obszarów tekstu jednocześnie. Niezależnie od tego, czy poszukujesz elektronicznego sposobu edytowania dokumentów, czy po prostu wolisz dokonywać edycji na ekranie niż ręcznie, program Word ma sposób na zmianę tekstu, który jest tylko twoim typem.

1.

Uruchom program Word 2007 i kliknij przycisk Office. Kliknij "Otwórz", a następnie przejdź do dokumentu i otwórz go z tekstem do edycji.

2.

Przewiń do pierwszej sekcji do edycji. Zaznacz tekst lub znaki, ustawiając kursor bezpośrednio na lewo od pierwszego znaku, naciskając lewy przycisk myszy i przeciągając kursor w prawo, dopóki wszystkie znaki w tekście nie zostaną podświetlone. Wpisz bezpośrednio nad podświetleniem z nowym tekstem.

3.

Przewiń do innej sekcji do edycji, tym razem w miejscu, w którym chcesz zostawić komentarz dla projektanta dokumentu. Kliknij kartę "Recenzja", a następnie "Wstaw komentarz". Pojawi się żółta notatka, a pasek komentarza otworzy się z boku dokumentu. Wpisz komentarz edytorski w żółtym polu karteczki.

4.

Naciśnij klawisze "Ctrl-F", aby otworzyć okno "Znajdź i zamień". Kliknij kartę "Zamień". Wpisz coś do zastąpienia w polu "Znajdź", na przykład imię wykonawczy. Wpisz coś w polu "Zamień na", na przykład poprawną pisownię nazwiska osoby wykonawczej. Kliknij przycisk "Zamień", aby zastąpić tylko jedną instancję lub "Zamień wszystko", aby edytować tekst wszędzie, gdzie się pojawi. Funkcja "Zamień wszystko" jest pomocna podczas edycji problemów tekstowych pojawiających się w wielu miejscach w dokumencie, na przykład gdy chcesz zająć dwie spacje po kropce w dół do pojedynczej spacji.

5.

Kliknij przycisk Office i wybierz "Zapisz jako". Wpisz nową nazwę pliku, aby chronić tekst oryginalnego dokumentu, wybierz lokalizację do zapisania pliku w sieci lub komputerze i kliknij przycisk "Zapisz".

Wskazówki

• Edytowanie tekstu w polach tekstowych Word 2007 jest podobne, ale musisz kliknąć pole tekstowe, aby je aktywować, abyś mógł "wejść do środka". W przeciwieństwie do standardowego tekstu w dokumencie Worda, który po prostu przewijasz i komentujesz lub edytujesz pole tekstowe, musisz najpierw kliknąć pole. Zobaczysz, że jego brzeg zostanie podświetlony. Będziesz wtedy mógł dostać się do skrzynki - i przewijać w niej - i wprowadzić zmiany w tekście.
• Ten proces jest podobny w następnej wersji Office, Word 2010, z zamiennikiem przycisku Office. W 2010 roku przycisk pakietu Office stał się kartą "Plik".