Jak wypełnić certyfikat przyznawania zasiłku dla pracowników

Internal Revenue Servicerequires formularza W-4 dla każdego zatrudnionego pracownika. Formularz W-4 zapewnia zwolnienie i status wstrzymania dla każdego pracownika. Ta informacja poprowadzi Cię, aby ukryć dokładne federalne kwoty podatku dochodowego podczas przetwarzania listy płac. Jeśli chcesz pomóc pracownikowi w wypełnieniu formularza W-4, ważne jest, aby wypełnić go prawidłowo i upewnić się, że pracownik podpisuje go w celu potwierdzenia danych. Upewnij się, że nowi pracownicy przesyłają formularze W-4 natychmiast. Jeśli zmieni się sytuacja obecnego pracownika, jest ona odpowiedzialna za przesłanie zaktualizowanego W-4 w ciągu 10 dni od zdarzenia. Przykładami zmian, które wymagają nowej formy są narodziny dziecka oraz zawarcie małżeństwa lub rozwód.

Umieść "1" na linii "A." Jeśli Twój pracownik jest sklasyfikowany jako osoba zależna od innej osoby, pomiń ten krok.

Umieść "1" na linii "B", jeśli jest singlem i wykonuje tylko jedno zadanie. Jeśli jest żonaty, ale jest jedynym dostawcą dochodu z jedną tylko pracą, wpisz "1" w tej linii. Jeśli ma drugą pracę, która płaci mniej niż 1500 USD rocznie lub jego współmałżonek pracuje i zarabia 1500 USD rocznie lub mniej, wpisz "1" w wierszu "B."

Wpisz "1" na linii "C" dla współmałżonka twojego pracownika, jeśli jest on w związku małżeńskim. Jeśli jego małżonek pracuje lub twój pracownik wykonuje wiele zadań, zostaw tę linię pustą. Umieść całkowitą liczbę osób na utrzymaniu, których twój pracownik planuje odebrać w linii "D." Jeśli wspiera on rodzinę osób na utrzymaniu, która ma ponad 50 procent wsparcia finansowego i nie jest w związku małżeńskim, należy umieścić "1" na linii "E", aby wskazać roszczenie dotyczące statusu "głowy gospodarstwa domowego". Jeśli domaga się co najmniej 1900 £ w kredycie na opiekę nad dzieckiem, umieść "1" na linii "F."

Dodaj "2" dla każdego dziecka, które ma twój pracownik, jeśli zarobi on mniej niż 61 000 $ za rok, lub jeśli jest żonaty, 90 000 $ za rok. Jeśli ma więcej niż 3 dzieci, odejmij 1 od całkowitej liczby. Napisz sumę. w linii "G." Dodaj wszystkie sumy w kolumnie, a następnie umieść sumę w wierszu "H."

Wprowadź dane osobowe pracownika, w tym numer ubezpieczenia społecznego, w odpowiednich polach. Umieść sumę z linii "G" w polu oznaczonym "5". Wpisz dowolną kwotę dodatkową, aby zatrzymać pracownika w polu oznaczonym "6". Napisz "Zwolnij", jeśli Twój pracownik domaga się zwolnienia w bieżącym roku podatkowym. Poproś pracownika, aby podpisał formularz.

Wskazówka

  • Nie każdy, kto pracuje dla ciebie, jest koniecznie pracownikiem dla celów podatkowych. Niektórzy mogą być niezależnymi kontrahentami. Jeśli nie masz pewności, skontaktuj się z działem płac. Nie wypełniaj W-4 dla niezależnych kontrahentów lub nie pobieraj podatków z ich wynagrodzenia. Są oni odpowiedzialni za obliczanie i płacenie podatków bezpośrednio na rzecz IRS.

Popularne Wiadomości