Jak naprawić nieprawidłowo zarejestrowaną transakcję bankową w Quickbooks

Prosty błąd w jednym wpisie w oprogramowaniu księgowym Intuit QuickBooks może uniemożliwić równoważenie książek i prowadzić do czasochłonnego procesu śledzenia i korygowania błędu. Możesz uniknąć nieścisłości na swoich rachunkach firmowych, natychmiastowo korygując błędne transakcje. Popraw nieprawidłowo zarejestrowaną transakcję bankową w QuickBooks, edytując konto bankowe w swoim planie kont.

1.

Uruchom QuickBooks. Kliknij "Listy" w górnym menu nawigacyjnym. Wybierz "Chart of Accounts" z menu kontekstowego, aby otworzyć okno Chart of Accounts.

2.

Kliknij kartę "Typ" u góry okna, aby posortować konta według typu. Przewiń do sekcji "Bank".

3.

Kliknij dwukrotnie konto bankowe zawierające nieprawidłowo zarejestrowaną transakcję, aby otworzyć konto w nowym oknie.

4.

Znajdź błędną transakcję na liście transakcji na rachunku, którą QuickBooks wyświetla w porządku daty z ostatnimi transakcjami u góry listy.

5.

Kliknij transakcję. Kliknij przycisk "Edytuj transakcję" na pasku menu u góry okna. Edytuj nieprawidłowe informacje, klikając odpowiednią kartę i wybierając poprawne informacje z listy rozwijanej w polu pod każdą z kart. W ten sposób można edytować informacje "Otrzymano od", "Od konta", "Notatka", "Numer czeku" i "Metoda płatności". Aby edytować kwotę transakcji, podświetl istniejącą kwotę i wpisz nową kwotę w polu wprowadzania.

6.

Kliknij "Nagraj" lub, w niektórych wersjach QuickBooks, przycisk "Zapisz i zamknij", aby zapisać poprawioną transakcję.

Wskazówka

• Większość banków oferuje usługi online, które łączą się z QuickBooks, dzięki czemu można automatycznie pobierać dokładne transakcje do rekordów konta QuickBooks.