Jak prognozować zyski dla biznesplanu

Celem każdego właściciela małej firmy jest osiągnięcie zysku i, miejmy nadzieję, uzyskanie większych zysków każdego roku. Biznesplan firmy opisuje działania, które kierownictwo firmy zamierza podjąć w celu generowania sprzedaży i utrzymywania wydatków na rozsądnym poziomie, tak aby wynik netto był zyskiem. Prognoza finansowa jest wyrażeniem liczbowym strategii opisanych w biznesplanie, wykazujących przychody, jakie spółka spodziewa się wygenerować, pomniejszając koszty generowania przychodów i prowadzenia działalności, aby osiągnąć zyski.

Opracuj Założenia

W procesie planowania właściciel firmy opracowuje założenia dotyczące otoczenia ekonomicznego i konkurencyjnego, w stosunku do którego spodziewa się, że firma będzie działać w horyzoncie czasowym objętym planem, który może wynosić jeden rok lub od trzech do pięciu lat. Te założenia kształtują proces prognozowania. Jeśli jego zdaniem konkurencja się nasili, może zwiększyć swój budżet marketingowy, aby jego firma nie straciła udziału w rynku dla obecnych lub nowych konkurentów. Utrzymywałby również konserwatywną prognozę przychodów, co świadczy o tym, że pozyskanie nowych klientów może być trudne.

Buduj modele przychodów

Przy założonych założeniach kolejnym krokiem jest skonstruowanie modeli finansowych i prognozowanych przychodów. Te modele można najłatwiej utworzyć za pomocą oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych. Właściciel firmy tworzy formuły, które przedstawiają etapy związane z dokonaniem sprzedaży. Następnie tworzy założenia dla każdej ze zmiennych w formułach. Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego umożliwia mu zmianę założeń i sprawdzenie, jak wpływa to na przychody. Jego celem jest osiągnięcie tego, że jest przekonany, że jego prognozy dochodów są rozsądne i możliwe do osiągnięcia.

Koszty marketingu projektu

Dla wielu małych firm budżet marketingowy jest jedną z największych kategorii wydatków. Koszty marketingu mogą być trudne do oszacowania, ponieważ są one uznaniowe - właściciel firmy może na przykład zdecydować się wydać mniej lub więcej na reklamy w nadchodzącym roku. Strategie marketingowe firmy są podzielone na konkretne kroki lub zadania, które należy wykonać, aby je wdrożyć. Koszt każdego z tych kroków musi być dokładnie oszacowany, aby ogólny plan marketingowy pokazał, co faktycznie należy wydać na wdrożenie strategii i osiągnięcie celów firmy związanych z przychodami. Niedokładne oszacowania kosztów marketingowych skutkują niedoborem zysku w stosunku do planu - firma w końcu wyda więcej na marketing, niż zostało uwzględnione w prognozie.

Prognozowane koszty operacyjne

Plan biznesowy określa inne działania, które firma zamierza podjąć, takie jak zatrudnienie dodatkowych pracowników i otwarcie dodatkowych lokalizacji detalicznych. Koszt tych kosztów jest szacowany i uwzględniany w prognozie wydatków w biznesplanie. Wyzwanie, przed jakim stoi właściciel małej firmy, polega na upewnieniu się, że ma on wystarczającą liczbę pracowników do obsługi działalności biznesowej, którą prognozuje w sekcji przychodów w planie. Jeśli poziom jego personelu jest niewystarczający, obsługa klienta może spaść poniżej akceptowalnych poziomów, a obciążenia mogą być tak wysokie, że cierpi z powodu morale pracowników.

Przejrzyj, omów i dostosuj

Prognozy przychodów i kosztów są łączone, aby pokazać przewidywane zyski dla firmy. Proces prognozowania jeszcze się nie zakończył. Właściciel firmy i jego zespół zarządzający muszą przejść przez cały plan finansowy i dokonać niezbędnych korekt. Pierwsza wersja prognozy może pokazać zyski niższe niż oczekiwał właściciel firmy. Może zdecydować o obniżeniu niektórych kosztów operacyjnych, aby uzyskać zdrowszą podstawę. Obniżanie kosztów w budżecie musi być wykonywane z rozwagą, ponieważ wydatki marketingowe, na przykład, przyczyniają się do wzrostu przychodów.