Jak często finanse prezentowane są członkom zarządu w organizacji non-profit?

Dyrektorzy, oficerowie i członkowie zarządu mogą ponosić odpowiedzialność za słabe wyniki organizacji non-profit, zwłaszcza jeśli zostaną oni zaniedbani w wykonywaniu swoich obowiązków. Udzielenie twojego imienia organizacji non-profit obciąża cię, abyś był świadomy działalności organizacji, w tym jej statusu finansowego. Jak często rada dyrektorów organizacji non-profit przegląda dokumenty finansowe, zależy od organizacji lub stowarzyszenia.

Odpowiedzialność

Państwa i rząd federalny mają inne standardy prowadzenia zarządów organizacji non-profit, przy czym większość dyrektorów i urzędników musi być świadoma operacji finansowych organizacji. Jeśli skarbnik lub księgowy dokona defraudacji środków przez dłuższy czas lub bankrutuje stowarzyszenie, nie możesz żądać niewiedzy z tego powodu, że nie byłeś zaangażowany w sprawy stowarzyszenia i pożyczyłeś swoje imię organizacji. Udzielenie twojego imienia organizacji non-profit oznacza zapewnienie społeczeństwu lub członkostwu pewności, że popierasz działania zasad organizacji. Jeśli zasiadasz w organizacji non-profit i nigdy nie prosisz o jej finanse, możesz być nieprzyjemnym w swojej roli członka zarządu.

Odpowiedzialność

W niektórych przypadkach członkowie zarządu mogą zostać pozwani za ich wykonanie. To dlatego wiele organizacji non-profit prowadzi ubezpieczenia dyrektorów i oficerów. Ten rodzaj ubezpieczenia obejmuje członków zarządu w przypadkach, takich jak ktoś ranny na imprezie stowarzyszenia, ale nie obejmuje zaniedbania obowiązków lub nadużycia. W niektórych przypadkach członkowie zarządu mogą być osobiście odpowiedzialni za spłatę sprzeniewierzonych lub niewykorzystanych środków organizacji non-profit.

Nadzór

Niektóre organizacje non-profit zatrudniają firmę księgową do obsługi swoich książek, nadzorowaną przez skarbnika organizacji. Mniejsze organizacje mogą mieć dyrektora wykonawczego, który prowadzi księgi, współpracując z skarbnikiem. Inne organizacje non profit mają komisję finansową, która ustala roczny budżet, przegląda kwartalne dane finansowe i sprawdza status finansowy organizacji na koniec każdego roku podatkowego.

Raporty

W zależności od regulaminu organizacji non-profit i uprawnień zarządu, być może trzeba będzie dostarczać zarządowi częste i szczegółowe raporty finansowe lub co roku bardziej ogólny raport stowarzyszenia. Raporty finansowe mogą być tak proste jak bilans banku stowarzyszenia lub dochody i wydatki. Mogą być tak szczegółowe, jak kopie księgi głównej, wyciągów bankowych i / lub budżetu.

Częstotliwość raportów

Wiele organizacji nonprofit wymaga szczegółowych, kwartalnych prezentacji finansowych, zwykle podawanych podczas raportu skarbnika z posiedzenia zarządu. Jeśli organizacja posiada komitet finansowy z regularnymi procedurami sprawozdawczości finansowej, raport skarbnika może być dość ogólny, składający się z weryfikacji z komisji finansowej, że organizacja jest w dobrej kondycji fiskalnej, wraz z wartością netto stowarzyszenia lub podkreśla z jego operacji fiskalnych.