Jak korzystać z modelu IPO

Firmy wykorzystują diagramy, takie jak model analizy Input-Process-Output, aby pokazać, jak funkcjonują procesy firmy. Diagramy IPO są przydatne na różnych etapach małej firmy, takich jak planowanie, przetwarzanie i rozwiązywanie problemów. Liderzy małych przedsiębiorstw powinni korzystać z aplikacji modelowych IPO, aby tworzyć wyjątkowe prezentacje i zapewniać zrozumienie wizualne podczas wyjaśniania złożonych procesów. Modele IPO to nie tylko dobre wizualne rekwizyty, mają również niewymierne korzyści.

Demonstrowanie zgodności produktu

Wiele małych firm osiąga zyski, sprzedając produkty lub usługi. Model IPO dostosowany do realizacji produktów Twojej firmy będzie pokazywał, w jaki sposób produkty są sortowane, zbierane, pakowane i dystrybuowane. Użyj modelu IPO, aby uczyć pracowników, jak wykonać to zadanie precyzyjnie i szybko, aby uzyskać większe zyski dla Twojej firmy. Wykazując w ten sposób realizację produktu, zapewnimy nowym pracownikom dobre, wizualne narzędzie do nauki.

Budowanie silniejszych zespołów

Nawet w małych firmach łatwo jest rozwinąć samotny obraz działalności firmy. Stawianie modelu IPO, zanim wydziały i zespoły regularnie będą przypominać im, że wszystkie działy biorą udział w procesie. Na przykład zamówienie nie jest realizowane wyłącznie przez zespół magazynu. Zamówienie jest najpierw odbierane przez dział obsługi klienta, przetwarzane przez księgowość, a następnie wysyłane do magazynu w celu pobrania. Model IPO może również pokazywać, w jaki sposób produkt jest następnie wysyłany i odbierany przez klienta. Korzystanie z diagramu w ten sposób zbuduje silniejszy, bardziej spójny zespół.

Restrukturyzacja starych systemów

Stosuj modele IPO przy restrukturyzacji starych systemów firmy. Na przykład, jeśli zdecydujesz się na outsourcing realizacji produktu, stary model realizacji produktu nie będzie już ważny. Zademonstruj swoim pracownikom za pomocą zaktualizowanych diagramów IPO, w jaki sposób zostanie zrealizowane Twoje zamówienie. Porównaj poprzedni model IPO z nowym, wyjaśniając zmiany i ich wpływ na wyniki zespołu. Ten rodzaj diagramu jest również dobry do planowania nowych systemów.

Ustal wzorce informacyjne

Prawidłowe i szybkie uzyskanie faktów jest kluczowe dla małych firm. Jednak informacje o trzęsieniach ziemi w "biurokracji" lub ze zmieniającymi się opisami stanowisk. Użyj modelu IPO, aby wyjaśnić, w jaki sposób należy gromadzić i zgłaszać informacje. Zapoznaj pracowników z trybami wprowadzania, przetwarzania i wydawania, pokazując, w jaki sposób informacje firmowe powinny być filtrowane i kontrolowane. Diagram IPO może pomóc Ci zlokalizować potencjalne słabości komunikacyjne w Twojej sieci biznesowej. Utwórz modele IPO dla każdego działu, aby pokazać zalecaną metodę komunikacji w górę iw dół łańcucha poleceń.