Przykład kosztów przeniesienia zapasów

Jeśli Twoja mała firma zajmuje się sprzedażą lub dystrybucją jakiegokolwiek rodzaju produktu, praktycznie nie ma możliwości uniknięcia konieczności posiadania zapasów, aby zapewnić terminową wysyłkę i zapobiec sytuacjom braku towaru. Jednak prowadzenie inwentarza powoduje dodatkowe wydatki dla firmy. Te wydatki mogą występować na wiele sposobów, w zależności od charakteru i wielkości firmy.

Koszty przechowywania

Za przechowywanie inwentarza twoich przewoźników biznesowych trzeba zapłacić. Jeśli posiadasz dużą ilość zapasów, ograniczenia obecnego obiektu mogą nie wystarczyć i być może będziesz musiał zbudować lub kupić magazyn lub dodać do swojego budynku. Być może trzeba będzie zakupić sprzęt do obsługi materiałów, taki jak wózki widłowe i podnośniki paletowe, i zatrudnić więcej pracowników do ich obsługi. Konieczne może być również zainstalowanie skomputeryzowanego systemu zarządzania zapasami.

Problemy ubezpieczeniowe i podatkowe

Będziesz musiał wykupić dodatkowe ubezpieczenie, aby zabezpieczyć się przed utratą lub uszkodzeniem zapasów. Zdarzenie katastrofy, takie jak pożar lub zawalenie się dachu spowodowane gromadzeniem się śniegu w twoim zakładzie, może zniszczyć twój ekwipunek, który może zostawić cię w trudnej sytuacji, chyba że będziesz mieć odpowiednią ochronę ubezpieczeniową. Będziesz również zobowiązany do płacenia podatków od swoich zapasów, a im wyższa wartość twojego ekwipunku, tym większy będzie twój podatek podatkowy.

Utracone możliwości inwestycyjne

Im więcej pieniędzy firma ma w magazynie, tym mniej może być dostępna dla innych inwestycji lub możliwości biznesowych. Zamiast tego możesz zainwestować pieniądze w pojazdy finansowe, takie jak fundusze inwestycyjne lub bony skarbowe, lub wykorzystać je do rozwoju firmy poprzez zwiększenie wysiłków marketingowych. Jeśli będziesz potrzebować rozszerzyć swoją siłę roboczą, pieniądze mogą być również wykorzystane do zatrudniania utalentowanych pracowników lub możesz poprawić zachowanie obecnych pracowników, zwiększając wynagrodzenia.

Starzenie się

Jeśli twoja firma wiąże się ze sprzedażą lub dostawą towaru tam, gdzie często zmienia się popyt konsumencki, taki jak odzież lub artykuły elektroniczne, ryzykujesz, że towar stanie się przestarzały, zanim będziesz mógł go sprzedać, potencjalnie pozostawiając zapas niechcianych produktów. Wiąże się to z cenną przestrzenią magazynową, która w przeciwnym razie mogłaby zostać wykorzystana na towary będące obecnie w użyciu. Przenoszenie "martwego drewna" powoduje dodatkowe wydatki biznesowe.