Jak przejść do formatu księgowania w Excelu

Format rozliczeniowy w programie Microsoft Excel 2010 jest bardzo podobny do formatu waluty --- oba wyświetlają symbol waluty obok każdej liczby. Jednak format księgowania ma kilka różnic, które ułatwiają księgowanie, takie jak wyświetlanie zerowych wartości jako kresek, wyrównanie wszystkich symboli walut i miejsc dziesiętnych oraz wyświetlanie ujemnych kwot w nawiasach.

1.

Otwórz plik Excel 2010, do którego chcesz wprowadzić zmiany formatu.

2.

Wybierz lewą górną komórkę w zakresie komórek, które chcesz zmienić na format rozliczania. Przewiń arkusz kalkulacyjny, korzystając z pasków przewijania po prawej i dolnej krawędzi arkusza kalkulacyjnego, aby wyświetlić prawą dolną komórkę o pożądanym zakresie. Przytrzymaj "Shift" i kliknij tę komórkę, aby wybrać cały zakres.

3.

Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w wybranym zakresie i wybierz "Formatuj komórki" z wyskakującego menu.

4.

Kliknij "Rachunkowość" na liście po lewej stronie wyświetlonego okna. Wybierz symbol waluty z rozwijanego menu w środku okna, a następnie użyj strzałek w górę iw dół, aby określić liczbę miejsc dziesiętnych, które chcesz wyświetlić.

5.

Kliknij "OK", aby zamknąć okno, a wybrany zakres będzie teraz wyświetlał liczby przy użyciu formatu rozliczania.

Wskazówka

• Zamiast wybierać zakres komórek, możesz również kliknąć literę powyżej kolumny, aby wybrać całą kolumnę lub liczbę obok rzędu, aby wybrać cały wiersz. Możesz również kliknąć małe okienko po lewej stronie "A" i powyżej "1", aby wybrać cały arkusz kalkulacyjny na raz.