Jak korzystać ze skanera wizytówek

Nie ma już potrzeby spędzać godzin ręcznie wprowadzając stosy wizytówek do bazy danych. Skaner wizytówek może zrobić to za ciebie, szybko przesyłając i organizując dane kontaktowe w postaci kontaktów zapisanych cyfrowo. Dzięki skanerowi wizytówek możesz skanować dużą liczbę wizytówek za pomocą specjalnie zaprojektowanego oprogramowania. Wszystkie kontakty będą tam, gdzie są najbardziej potrzebne: na komputerze lub urządzeniu mobilnym.

1.

Zbadaj kompatybilność różnych skanerów wizytówek. Niektóre skanery zawierają własne oprogramowanie, a inne skanery łączą się z istniejącymi aplikacjami, takimi jak Microsoft Outlook lub Lotus Notes.

2.

Kup skaner wizytówek w oparciu o potrzeby Twojej firmy. Chociaż można zakupić dedykowany skaner wizytówek od sprzedawcy oferującego rozwiązania biznesowe i sprzęt, można wybrać łatwość używania telefonu komórkowego jako skanera. W takim przypadku możesz pobrać bezpłatną aplikację do skanowania wizytówek lub kupić ją do swojego telefonu.

3.

Zainstaluj oprogramowanie dostarczone wraz ze skanerem biznesowym lub pobierz aplikację do mobilnego skanera wizytówek. Skonfiguruj oprogramowanie w oparciu o swoje potrzeby. Często oprogramowanie będzie miało kreatora, który przeprowadzi Cię przez proces instalacji i konfiguracji. Zdecyduj, kto będzie potrzebować dostępu do skanowanych kontaktów i jak chcesz uzyskać do nich dostęp. Na przykład możesz przesłać swoje kontakty do chmury, aby każdy mógł uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.

4.

Zapoznaj się z instrukcjami dołączonymi do skanera wizytówek. Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, możesz łatwo skanować wizytówki, robiąc im zdjęcie. Jeśli korzystasz z dedykowanego skanera, możesz wkładać wizytówki jeden po drugim do gniazda skanera. Niektóre skanery wizytówek pozwalają nawet na skanowanie wielu wizytówek.

5.

Sprawdź, czy skaner dokładnie przesłał informacje kontaktowe przed pozbyciem się wizytówki. Upewnij się też, że możesz uzyskać dostęp do swoich kontaktów tak, jak chcesz. Przećwicz skanowanie kilku wizytówek i upewnij się, że wszystko działa poprawnie przed przeniesieniem dużej liczby kontaktów.

Rzeczy potrzebne

• Skaner wizytówek
• Komputer (opcjonalnie)
• Połączenie bezprzewodowe (opcjonalnie)
• Wizytówki

Wskazówka

• Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma potrzebuje skanera wizytówek, wypróbuj bezpłatną aplikację mobilną, zanim zdecydujesz się zainwestować w nią pieniądze.