Jak używać programu Excel do przygotowywania harmonogramów pracy
Utwórz harmonogram prac za pomocą darmowych szablonów Microsoft Excel. Zaplanuj godziny pracy, dodawaj lub usuwaj pracowników, planuj godziny nadliczbowe i rejestruj urlop chorobowy, urlop i urlop. Wydrukuj kopie dla pracowników lub wyślij harmonogramy na konta e-mail pracowników. Zachowaj harmonogram główny, aby wprowadzić wszelkie zmiany. Program Microsoft Excel umożliwia tworzenie harmonogramu pracy dla wielu pracowników, dzięki czemu można nadal korzystać z szablonu harmonogramu w miarę rozwoju firmy.
1.
Przejdź do witryny Office.Microsoft.com, aby pobrać bezpłatny szablon harmonogramu pracy zgodny z wersją systemu Microsoft Windows na komputerze.
2.
Otwórz harmonogram prac na swoim komputerze. Kliknij pole oznaczone "Pracownik", aby wprowadzić imię i nazwisko pracownika.
3.
Kliknij pola pod konkretnym dniem tygodnia, aby wprowadzić liczbę zaplanowanych godzin i przypisać kartę czasu pracy lub kod roboczy do śledzenia dni wolnych, wakacji i zwolnień lekarskich. Zapoznaj się z listą kart czasowych i kodów pracy u dołu harmonogramu pracy.
4.
Przejrzyj wiersz "Całkowita liczba godzin za okres płatności" znajdujący się po prawej stronie harmonogramu, aby ocenić liczbę godzin przypisanych każdemu pracownikowi i całkowitą liczbę godzin przypisanych do danego tygodnia. Dokonaj niezbędnych korekt.
Wskazówka
- Wydrukuj kopię harmonogramów pracowniczych, aby powiesić w pomieszczeniach przerw lub oddaj kopię pracownikom każdego tygodnia.
Ostrzeżenie
- Pamiętaj, aby kliknąć "Zapisz" za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w harmonogramie prac. Nowe informacje dodane nie zostaną trwale zapisane w dokumencie.