Jak korzystać z Internetu w celu sprawdzania przeszłości kandydatów na stanowiska pracy

Pracodawcy mogą przeprowadzać kontrole kredytowe i kontrole kryminalne osób ubiegających się o pracę, aby uzyskać wgląd w wcześniejsze historie wnioskodawców. Kontrole środowiskowe mogą być szczególnie ważne dla małych firm, ponieważ mniejsze firmy często polegają na indywidualnych pracownikach w większym stopniu niż firmy korporacyjne. Właściciele małych firm mogą korzystać z Internetu w celu szybkiego sprawdzania tożsamości w tle, ale przed uzyskaniem raportu trzeba uzyskać kilka rzeczy.

1.

Przygotuj prostą umowę dla osób ubiegających się o pracę do podpisania, upoważniającą Cię do wykonania sprawdzenia tożsamości. Pobierz bezpłatny formularz upoważnienia do sprawdzania tożsamości w trybie online, jeśli nie chcesz sporządzać umowy od zera. Formularz upoważnienia powinien jasno określać cele, dla których informacje będą wykorzystywane, oraz procedury stosowane do niszczenia informacji po ich użyciu. Formularz powinien również zawierać miejsca dla osób ubiegających się o pracę, aby wyświetlić listę wszystkich niezbędnych informacji wymienionych w Kroku 3.

2.

Poświęć trochę czasu, aby objaśnić porozumienie sprawdzające tło werbalnie, zanim kandydaci podpisze swoje nazwiska. Osoby ubiegające się o pracę często podpisują tak wiele dokumentów administracyjnych jednocześnie, że glosują nad poszczególnymi formularzami i umowami. Upewnij się, że osoby ubiegające się o pracę w pełni rozumieją, że zamierzasz wykorzystać w tym celu swoje dane osobowe. Rozważ głośne zapoznanie się z formularzem umowy dla wnioskodawców, aby chronić firmę jeszcze bardziej przed potencjalnymi zarzutami niewłaściwego wykorzystania danych osobowych.

3.

Zbieraj niezbędne informacje od kandydatów do pracy. Uwzględnij spacje w formularzu upoważnienia dla wnioskodawców, aby podać nazwę, datę urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego, prawo jazdy lub numer identyfikacyjny państwa, adres i numer telefonu. Zbierz odręczny podpis bezpośrednio pod oświadczeniem o zrozumieniu i uzgodnieniu.

4.

Załóż konto z dostawcą sprawdzania tożsamości w Internecie. Przeglądaj szereg dostawców usług sprawdzania tożsamości przed podjęciem decyzji, aby znaleźć odpowiedni zestaw usług i cenę. Na przykład strona TopTenReviews zawiera porównywalne recenzje dziewięciu wiodących dostawców usług w zakresie sprawdzania tożsamości w tle.

5.

Prześlij informacje o kandydatach do pracy, aby otrzymywać raporty z kontroli w tle. W zależności od operatora, z którym się rejestrujesz, proces ten powinien być tak prosty, jak zalogowanie się na konto i wypełnienie nowego formularza prośby o sprawdzenie przeszłości dla każdego kandydata na stanowisko.