Jak korzystać z tablicy do organizowania swoich myśli

Badanie firmy Microsoft dotyczące korzystania z tablicy w miejscu pracy ujawniło, że tablice pomagają ludziom w wizualnym układaniu informacji, co prowadzi do lepszej burzy mózgów i organizacji. Możesz użyć jednego w domu lub w biurze, aby uporządkować myśli i stworzyć wizualną reprezentację pomysłów. Wszystko z menu, harmonogramów, wykresów można szybko napisać i poprawić na tablicy.

1.

Wyznacz konkretny obszar planszy dla każdej linii myślenia. Jeśli myślisz o kontach, ale koncentrują się również na public relations, podziel plan na pół. Pisząc na pół, możesz napisać tylko o tym pomyśle, aby zachować skupienie.

2.

Użyj różnych kolorowych piór w każdym zestawie pomysłów. Jeśli tworzysz listę potencjalnych pracowników, na przykład każdy pracownik - lub każdy zestaw kwalifikacji - powinien być w swoim własnym kolorze. Łatwiej jest odczytać i rozróżnić informacje niż wtedy, gdy masz ścianę tekstu w jednym kolorze.

3.

Przed rozpoczęciem pracy nad nowym projektem usuń stare informacje. Jeśli tablica jest zaśmiecona starymi pomysłami, nie będzie świeżą kanwą dla nowych myśli.

4.

Twórz listy rzeczy, które należy wykonać w obszarze, aby sprawdzić każde zadanie. Widok sprawdzonych zadań przypomni Ci o rzeczach, które musisz jeszcze wykonać.

5.

Użyj magnesów i nagłówków, aby ustawić różne tematy na tablicy. Magnesy mogą również pomóc w utrzymaniu odpowiednich dokumentów na tablicy w celach informacyjnych.

Wskazówka

• Jeśli tablica jest używana w środowisku z wieloma osobami, napisz "Nie wymazuj" ważnymi informacjami, których nie chcesz usunąć.