Jak napisać raport na temat niewłaściwego postępowania pracownika

Gdy jeden z pracowników zachowuje się w sposób naruszający zasady firmy, może być konieczne wypełnienie formularza nieprawidłowego zachowania pracownika i złożenie tego dokumentu w dziale kadr. Zwykle formularz nieprawidłowego działania pracownika zawiera podsumowanie zachowań pracownika oraz sposób, w jaki konkretnie narusza on zasady pracy lub procedury pracy. O ile wykroczenia nie wiążą się z prawem federalnym, najprawdopodobniej poradzisz sobie z nim indywidualnie, co oznacza, że ​​formularz wykroczenia pracownika stanie się częścią oficjalnego zapisu. Podczas przygotowywania raportu o niewłaściwych zachowaniach pracowników ważne jest przestrzeganie określonych wytycznych.

Szczegóły dotyczące postępowania z niewłaściwym postępowaniem

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś napisać, jest proces dochodzenia w sprawie rzekomego niewłaściwego postępowania. Powinno to obejmować nazwiska wszystkich pracowników biorących udział w niewłaściwym postępowaniu, w tym wszystkich świadków, a także podsumowanie zeznań każdej osoby w związku ze zdarzeniem, które miało miejsce. Powinieneś również dołączyć wszelkie dowody potwierdzające, takie jak obecność materiałów wideo, e-maili lub listów, które mogą namalować bardziej wyczerpujący obraz okoliczności związanych z niewłaściwym postępowaniem.

Wyjaśnij konkretne zaniedbanie

Przygotowując zapis o niesubordynacji, należy szczegółowo opisać charakter niewłaściwego postępowania. Wypowiedzenie o niesubordynacji musi zawierać podsumowanie zachowań pracownika, datę popełnienia wykroczenia, czas popełnienia wykroczenia oraz powód, dla którego zachowanie to narusza zasady obowiązujące w miejscu pracy. Na przykład, jeśli niewłaściwe postępowanie dotyczyłoby niewłaściwego języka w stosunku do innego pracownika, można by napisać datę lub daty, w których doszło do nadużycia, dokładny język, którego użył pracownik, okoliczności nadużycia i skutek, jaki niewłaściwe zachowanie miało dla ofiary. Należy również uwzględnić zasady, że naruszenie zostało naruszone.

Szczegółowy plan działania ulepszenia

Musisz również podać datę i godzinę, kiedy rozmawiałeś z pracownikiem o wykroczeniu i planie działania, które podjąłeś, aby wykroczenie nie powtórzyło się. Korzystając z poprzedniego przykładu, możesz szczegółowo opisać konkretne kroki, które pracownik musi podjąć, aby naprawić krzywdę z ofiarą nadużycia, a także wskazać standardy, jakich oczekuje pracownik, który źle się zachowuje. Należy również wskazać, czy pracownik został postawiony w stan zawieszenia, czy otrzymał pisemne lub ustne ostrzeżenie i rozumie, że zachowanie to nie będzie tolerowane w przyszłości.

Wyszczególnij konsekwencje przyszłego niewłaściwego zachowania

Jedna z najważniejszych części zapisu o niesubordynacji zawiera listę konsekwencji, jeśli pracownik powtarza negatywne zachowanie. Każde skuteczne zgłoszenie o niewłaściwym charakterze powinno zawierać kroki, które podejmiesz, jeśli pracownik werbalnie użyje innego współpracownika w przyszłości. Konsekwencje mogą obejmować zawieszenie pracy, degradację lub w skrajnych okolicznościach wypowiedzenie. W rzeczywistości prawdopodobnie nie powinieneś zwracać uwagi na przypadkowe błędy w raportowaniu listów, które nie wyjaśniają dokładnie, co się stanie, jeśli zachowanie pracownika nie ulegnie poprawie. Daje to pewną ochronę, jeśli musisz podjąć drastyczne środki w celu przywrócenia porządku w swojej firmie.

Szczegóły prawa pracownika do odpowiedzi lub odwołania

Jeśli przeglądasz Internet w poszukiwaniu przykładowego listu o niewłaściwym postępowaniu, często zobaczysz sekcję, która szczegółowo opisuje prawo pracownika do odpowiedzi na oskarżenie, a także prawo pracownika do odwołania się lub zakwestionowania stwierdzenia niewłaściwego postępowania. Zazwyczaj jest to uwzględnione na końcu raportu i zawiera informacje na temat tego, w jaki sposób pracownik może odwoływać się od wniosku, ramy czasowe odwołania się od wniosku, jak należy złożyć odwołanie, oraz wszelkie uwagi, które pracownik wypowiedział w związku z niewłaściwym postępowaniem. . Ta ostatnia część raportu powinna również wskazywać, czy pracownik zgodził się na ustalony przez ciebie plan ulepszeń.