Jak napisać list biznesowy wprowadzający

W dzisiejszym świecie błyskawicznej komunikacji elektronicznej staromodny list biznesowy często jest pomijany. Dobrze napisana skala sprzedaży lub wprowadzenie prezentowane na papierze firmowym mogą wyróżniać się na biurku, tworzyć bardziej osobiste połączenie z potencjalnym klientem i lepiej dostarczać wiadomości niż jeszcze jeden e-mail wbijający się w zajęty folder wykonawczy. Zrozumienie ważnych elementów listu biznesowego może pomóc w tworzeniu lepszych prezentacji, szybkim i skutecznym podejmowaniu decyzji i zdobyciu stopy w drzwiach z nowym klientem lub klientem.

Zorganizuj swoją wiadomość

Pierwszym krokiem do napisania listu, który przedstawia się potencjalnemu partnerowi biznesowemu, jest uporządkowanie tego, co uwzględnisz w liście i decyzja, w jakiej kolejności będziesz prezentować swoje dane. Zastanów się, dlaczego odbiorca listu chce go przeczytać, a nie dlaczego chcesz go wysłać. Oznacza to określenie korzyści, jakie potencjalny klient może uzyskać dzięki współpracy z Tobą, zamiast prezentowania funkcji lub cen produktu. Ranguj elementy informacyjne, które chcesz uwzględnić, aby wiedzieć, co pominąć, jeśli Twój list zaczyna być zbyt długi. Spróbuj ograniczyć swój list do jednej strony, aby zapobiec prezentowaniu zbyt dużej ilości informacji.

Otwarcie

Zacznij od zdania, które wywiera silny wpływ i sprawia, że ​​czytelnik chce odkryć informacje, które dla niej masz. Może to obejmować zadawanie pytań, na które można odpowiedzieć tylko na Twoją korzyść, na przykład: "Czy chcesz zmniejszyć koszty wysyłki o 15 procent?" Możesz zacząć od statystyk "Ponad 80 procent właścicieli małych firm płaci również dużo za wysyłkę z tego samego powodu. "Twoje zdanie na temat wyprowadzenia powinno wykazać potrzebę lub problem, który ma czytelnik, który będzie chciał dalej szukać rozwiązania, które oferujesz. Zachowaj akapit początkowy na dwa lub trzy krótkie zdania, które tworzą jeden, ogólny punkt, ale nie dają odpowiedzi. Nie popełniaj błędu otwarcia listu mówiącego o sobie: "Od ponad 25 lat ABC Co. obsługuje strefę metra ..."

Przedstaw swoje korzyści

Po wzbudzeniu zainteresowania czytelnika przez wykazanie potrzeby lub problemu, zaproponuj konkretne rozwiązanie. Uczyń go jak najbardziej konkretnym w sytuacji czytelnika. Powiedz, w jaki sposób oferujesz rozwiązanie i podaj przykład podobnej firmy, której pomogłeś. Zachowaj tę sekcję krótko - im mniej informacji podasz, tym więcej czytelnik będzie musiał do ciebie dzwonić. Przedstaw wystarczająco dużo informacji, aby przekonać czytelnika, że ​​możesz rozwiązać swój problem, ale nie wchodź w szczegóły dotyczące tego, jak. Celem twojego listu jest wygenerowanie połączenia sprzedażowego, w którym możesz wykonać bardziej szczegółową prezentację.

Wezwanie do działania

Zakończ treść listu wezwaniem do działania. Powiedz czytelnikowi, że chciałbyś z nim porozmawiać w tym tygodniu i powiedz mu, że zadzwonisz do jego asystenta, aby umówić się na spotkanie. Skieruj czytelnika na swoją stronę internetową i podaj swój numer telefonu, jeśli chce więcej informacji prędzej niż później. Nie pozostawiaj klientowi kontaktu z Tobą "jeśli jesteś zainteresowany". Twój list powinien wyraźnie informować czytelnika, że ​​powinien być zainteresowany i powinien uzyskać więcej informacji.

Dodaj PostScript

Zakończ każdy list wprowadzający wiadomością postscriptową. To wyróżnia się na stronie i wielu czytelników jest do niej przyciągniętych, zanim zaczną czytać główną treść listu. Nie rób tego jako linii wyrzucania, np. "Nie mogę się doczekać, aby z tobą porozmawiać." Dołącz fragment informacji, który chcesz wyróżnić, na przykład: "Nasze ciężarówki dostawcze używają śledzenia GPS, by dać ci 24 / 7 dostęp do lokalizacji Twoich zamówień. "