Jak napisać podsumowanie działalności biznesowej

Wydarzenia poruszają się dość szybko w codziennej działalności Twojej firmy. Jednym ze sposobów utrzymywania wysiłków zespołu w jednym kierunku jest wykorzystanie raportów z działalności gospodarczej. Raporty te informują o tym, jak kluczowe wskaźniki działają w Twojej firmie, pomagając w podejmowaniu świadomych decyzji.

Kluczowe informacje

Pisanie o wszystkim, co dzieje się w twoim przeciętnym dniu, spowoduje, że twoje podsumowanie aktywności - i twoja produktywność - zatrzyma się. Zastanów się, jakie informacje są ważne dla innych w Twojej firmie. Wynajęcie nowego biura do biura prawdopodobnie nie jest kluczowe dla pracowników działu sprzedaży, ale raportowanie dużego zamówienia od nowego klienta będzie godne uwagi dla wszystkich. Jeśli jesteś w produkcji, wydajność produkcji może być wartościową informacją, którą możesz uwzględnić w podsumowaniu działalności.

Dbaj o swoją publiczność

Sporządzenie podsumowania działań dla akcjonariuszy obejmie różne punkty niż podsumowanie dla techników terenowych. Jeśli Twoje podsumowanie jest przeznaczone dla różnych grup odbiorców, zastanów się nad formatem wykorzystującym sekcje do adresowania każdego działu. Oprócz treści, język powinien być odpowiedni dla czytelnika. Podsumowanie działalności firmy zajmującej się zaawansowanymi technologiami może na przykład zawierać więcej żargonu komputerowego niż podsumowanie przeznaczone zarówno dla biura, jak i zakładu w przedsiębiorstwie produkcyjnym.

Pomyśl jak reporter

Podsumowanie działalności gospodarczej zgłasza fakty dotyczące działalności firmy. Pozostały cel może być trudny, gdy jesteś zanurzony w akcji, więc postaraj się zachować raport na podstawie pięciu W - kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego. Chociaż "jak" jest często zawarte na końcu tej listy, może to być niepotrzebne informacje w podsumowaniu działania. Myślenie o swoim podsumowaniu jako historycznym dokumencie, dniach z życia twojej małej firmy, może utrzymywać twoje pisanie skoncentrowane.

Dostarczaj skutecznie swoje informacje

Używaj krótkich zdań i akapitów. Odczyt raportu zajmuje więcej czasu niż inne obowiązki pracownika, więc twoje wysiłki na rzecz utrzymania podsumowania aktywności wspierają twoich pracowników. Podobnie tworzenie raportów to czas poza twoim czasem. Użyj szablonów procesora tekstu, gdy tworzysz regularne podsumowania aktywności czytając raporty biznesowe. Rozważ formularze, jeśli regularnie podsumowujesz te same dane. Na przykład wypełnianie pól zatytułowanych "Cotygodniowe przychody ze sprzedaży" i "Średnia liczba jednostek na godzinę" zajmuje mniej czasu niż napisanie zdania lub dwóch dla każdego raportu.