Jakie są zapisy GL dla uprawnień do bilansu?

Na początku działalności sporządzana jest lista rodzajów wydatków, dochodów, aktywów i pasywów. Każdemu z tych elementów przypisywany jest następnie numer, a wynikowa lista liczb nazywana jest planem kont. Ta lista zawiera wszystkie elementy zamówienia, które będą używane w księdze głównej firmy. Księga główna, czasami określana jako GL, zawiera co najmniej rachunek zysków i strat oraz bilans.

Bilans

Bilans jest jedną z dwóch standardowych ewidencji księgowej, drugą stanowi rachunek zysków i strat. Bilans zawiera listę aktywów i zobowiązań spółki, przy czym kapitały własne stanowią różnicę między tymi dwoma. Łączne obciążenia lub aktywa zawsze są równe sumie kredytów, które stanowią zobowiązania plus kapitał własny właściciela.

Majątek

Konta aktywów księgi głównej zazwyczaj stanowią saldo debetowe. Rachunki aktywów to należności, gotówka, zapasy i środki trwałe, takie jak nieruchomości, generalnie reprezentujące przedmioty wartościowe.

Zadłużenie

Konta odpowiedzialności księgi głównej zazwyczaj stanowią saldo kredytowe. Rachunki z zobowiązaniami obejmują rachunki należne, uwagi do zapłaty i potrącane podatki, generalnie reprezentujące pieniądze należne od firmy.

Odprawy

Dodatki powstają, gdy należy dokonać zmiany na koncie bilansowym poza codziennym prowadzeniem działalności. Liczba kont uprawnień i ich wpisy będą się różnić w zależności od rodzaju działalności. Zasadniczo konto wyrównania służy do zmniejszania wartości konta aktywów. Na przykład firma z zapasami może przeprowadzić fizyczną inspekcję inwentarza i odkryć, że faktyczna inwentaryzacja fizyczna jest mniejsza niż liczba w bilansie. Pozycja korygująca - kredyt - jest wprowadzana do konta księgi głównej zapasów, a przeciwstawny rachunek trafia na konto rezerwy ekwipunku. W przypadku innego przykładu, jeżeli zostanie ustalone, że nie będzie możliwe zbieranie należnych środków, na rachunku rozrachunków wierzytelności dokonuje się zapisu, a przeciwstawny rachunek trafia na konto odpisów.