Niedociągnięcia w systemie kontroli audytu wewnętrznego

System kontroli audytu wewnętrznego jest powszechną gwarancją dzisiejszego biznesu. Zabezpieczenie dzieli się na dwie części: audyty wewnętrzne i kontrole wewnętrzne. Audyty wewnętrzne to nieformalne recenzje prowadzone przez właściciela firmy lub pracowników. Dostarczają informacji na temat wewnętrznych operacji w zakresie wydajności pracowników. Kontrola wewnętrzna przedstawia konkretne zasady, które właściciel firmy, menedżer i pracownicy muszą przestrzegać w firmie. Systemy kontroli wewnętrznej mają kilka słabości, którymi muszą się zająć właściciele firm.

Szeroka aplikacja

Systemy kontroli wewnętrznej mogą mieć bardzo szerokie zastosowanie, co może prowadzić do osłabienia wewnętrznego systemu kontroli audytu. Właściciele firm powinni próbować opracować system, który koncentruje się na konkretnych problemach biznesowych. Systemy kontroli, które obejmują zbyt wiele działów biznesowych lub funkcji, mogą nie przynosić maksymalnych korzyści firmom. Systemy kontroli powinny zawierać kilka dobrze zdefiniowanych zasad dla każdego działu. Umożliwia to również menedżerom operacyjnym i pracownikom pomoc właścicielowi firmy w skupieniu się na właściwym stosowaniu zasad systemu kontroli.

Zużycie czasu

Tworzenie wewnętrznych zabezpieczeń jest często procesem czasochłonnym. Właściciele firm mogą również mierzyć się z brakiem wiedzy na temat systemów kontroli podczas pracy w firmie. Systemy kontroli wewnętrznej mogą również być czasochłonne dla właścicieli i menedżerów do utrzymania. Czasochłonne zabezpieczenia mogą sprawić, że menedżerowie i pracownicy znajdą sposoby na obejście systemu kontroli. Ta słabość może powodować trudne sytuacje w zakresie zarządzania dla właścicieli usiłujących utrzymać właściwe praktyki biznesowe. Właściciele firm mogą również nie być w stanie poświęcić czasu potrzebnego na przegląd obszernych systemów kontroli wewnętrznej.

Nieznajomość

Właściciele firm mogą nie wiedzieć o najlepszych systemach kontroli wewnętrznej do wdrożenia w firmie. Ten brak wiedzy utrudnia tworzenie skutecznych zabezpieczeń, które chronią informacje biznesowe i finansowe. Właściciele firm powinni dokładnie zastanowić się, jak stworzyć najlepsze systemy kontroli wewnętrznej dla swojej firmy. Aby uniknąć tej słabości, właściciele firm mogą skonsultować się z publiczną firmą księgową konsultanta zarządzania. Osoby te mogą zapewnić najlepsze systemy kontroli dla niektórych rodzajów operacji biznesowych.

Trudne do zrozumienia

Techniczne systemy kontroli wewnętrznej kontroli mogą być trudne do zrozumienia. Właściciele firm muszą polegać na menedżerach i pracownikach, aby wypełniać funkcje biznesowe zgodnie z zabezpieczeniami. Niemożność poinformowania innych osób o znaczeniu tych zasad może spowodować nieefektywne operacje biznesowe. Właściciele firm muszą również wyjaśnić swoje wewnętrzne systemy kontroli kontroli profesjonalnym kontom. Profesjonalni księgowi zwykle przeprowadzają zewnętrzne audyty na temat działalności firmy. Audyt zewnętrzny zazwyczaj obejmuje dogłębną analizę systemu kontroli wewnętrznej firmy.