Jak napisać plan rozwiązania biznesowego projektu

Dokumenty biznesowe i plany projektów mogą być wykorzystywane do identyfikowania i proponowania rozwiązań dla różnych problemów biznesowych. Różnica polega na tym, że chociaż dokument biznesowy przedstawia szereg możliwych rozwiązań problemu biznesowego, plan projektu proponuje jedno rozwiązanie. Ponieważ zazwyczaj istnieje więcej niż jeden sposób rozwiązania problemu biznesowego, dobrym przykładem może być dokument biznesowy. Gdy właściciel firmy wybierze najlepsze rozwiązanie, można opracować plany projektu, które definiują kroki działania w celu rozwiązania problemu.

Identyfikacja i analiza problemu

Zidentyfikuj podstawową przyczynę i czynniki przyczyniające się do problemu, przeprowadzając analizę przyczynowo-skutkową. Zacznij od jasnego, pisemnego opisu problemu. Podaj dokładny problem, w tym szczegóły dotyczące tego, kto jest zaangażowany, kiedy i gdzie ma miejsce. Klarowność jest niezbędna, aby rozwinąć kompleksowe zrozumienie problemu. Następnie należy zidentyfikować i opisać, w jaki sposób czynniki materialne i niematerialne, takie jak sprzęt, procesy biznesowe lub postawy mogą przyczyniać się do powstania problemu. Na przykład problem, taki jak wysoki rotacja pracowników, może być związany z ogólnym brakiem zatrudnienia odpowiedniego typu osoby. Niewystarczające szkolenie w zakresie zasobów ludzkich, nieskuteczne testy umiejętności i wąskie gardła komunikacyjne między kierownikami działów a HR mogą być czynnikami, które wnoszą wkład.

Brainstorm Możliwe rozwiązania

Większość problemów biznesowych ma wiele opcji rozwiązania. W tej fazie opracowywania planu rozwiązania projektu powinieneś zidentyfikować i zbadać je wszystkie. Zacznij od "burzy mózgów", aby utworzyć listę możliwych opcji rozwiązania, z których każda odnosi się do określonego czynnika wspomagającego. Opisz każdą opcję tak szczegółowo, jak to możliwe. Na przykład, możliwe rozwiązania w celu zmniejszenia wysokiego rotacji pracowników mogą obejmować utworzenie formalnego działu HR lub dodatkowe szkolenie, które wzmocni właściciela firmy lub innych pracowników, którzy są obecnie odpowiedzialni za rozmowy kwalifikacyjne i zatrudnianie nowych pracowników. Wdrożenie komputerowych procedur testowania umiejętności lub opracowanie protokołu komunikacyjnego dla HR i kierowników działów to dodatkowe alternatywne rozwiązania.

Analizuj i ustalaj priorytety

Przeprowadź analizę kosztów i korzyści dla każdego możliwego rozwiązania, a następnie nadaj priorytet każdemu rozwiązaniu zgodnie z tym, jak skutecznie rozwiązuje problem w najbardziej opłacalny sposób. Analiza kosztów i korzyści dla każdego rozwiązania powinna obejmować pełny kosztorys, prognozy finansowe i niematerialne oraz szacunkowe ramy czasowe, w których spodziewane jest spłatę rozwiązania. Chociaż jest to mało prawdopodobne, możliwe, że najbardziej opłacalnym rozwiązaniem może być niepodejmowanie żadnych działań w danym momencie. Zależy to od wagi problemu i jego potencjalnego długofalowego wpływu na efektywność biznesową i rentowność.

Utwórz plan projektu

Ostatnim krokiem w pisaniu planu rozwiązania biznesowego projektu jest wybór rozwiązania i stworzenie planu projektu. Dokładny plan rozwiązania zawiera cele projektu, listę wyników wymaganych do osiągnięcia celów projektu oraz harmonogram lub harmonogram realizacji projektu. Dokumentacja wspierająca, taka jak wymagania dotyczące personelu i zasobów, strategia komunikacyjna projektu, a także plan identyfikacji i zarządzania ryzykiem powinny również zostać opracowane i włączone do planu projektu.