Jak napisać notę ​​kredytową

Rachunkowość biznesowa może powodować bóle głowy z różnych powodów, ale jeśli zostanie to zrobione prawidłowo, wystawianie kredytów klientom nie musi być jedną z przyczyn. Noty kredytowe to prosty sposób na dostosowanie kont po wysłaniu nieprawidłowej faktury. Typowe zastosowania not kredytowych obejmują przelot, krótkie zamówienia, uszkodzone przesyłki, niewłaściwe produkty, rabaty po wystawieniu faktury i spisywanie krótkich płatności. Faktura korygująca to faktura ujemna stosowana w przypadku różnicy w pierwotnym zamówieniu klienta lub fakturowanej kwoty, która powoduje, że często klient jest zobowiązany do zapłaty zbyt dużej kwoty.

1.

Napisz "Nota kredytowa" na górze kartki papieru. Alternatywnie możesz użyć szablonu faktury korygującej dostarczonego przez producenta biura lub producenta oprogramowania księgowego. Wpisz nazwę firmy, adres, dane kontaktowe, adres strony internetowej lub adres e-mail oraz swój numer identyfikacji podatkowej u góry strony lub, jeśli korzystasz z szablonu, w odpowiednich miejscach.

2.

Wpisz swoje dane klienta po prawej stronie, jeśli tworzysz własną notatkę. Użyj odpowiednich spacji, jeśli używasz szablonu. Uwzględnij dowolny numer lub kod używany do identyfikacji klienta w firmie.

3.

Uwzględnij datę wystawienia noty, numer notatki kredytowej, oryginalny numer faktury i warunki płatności po lewej stronie lub w polach dostępnych w szablonie. Numer notatki jest unikalnym numerem przypisanym przez ciebie.

4.

Podziel środek strony na pięć kolumn. Napisz ilość każdego kredytowanego przedmiotu w pierwszej kolumnie, numer identyfikacyjny przedmiotu w drugiej kolumnie; opisać przedmiot i przyczynę kredytu w trzeciej kolumnie oraz cenę towaru w czwartej kolumnie. Pomnóż cenę przedmiotu przez ilość, aby obliczyć sumę linii dla piątej kolumny. Oznacz każdą kolumnę odpowiednią nazwą.

5.

Dodaj wszystkie ceny w piątej kolumnie i wpisz sumę na dole notatki. Oznacz linię "Suma częściowa".

6.

Obliczyć podatek od sprzedaży dla pozycji kredytowych, mnożąc sumę częściową przez kwotę podatku obrotowego swojego stanu. Wpisz kwotę pod sumą częściową i oznacz linię "Podatek obrotowy".

7.

Dodaj podatek obrotowy do sumy częściowej. Wpisz kwotę pod kwotę podatku od sprzedaży i oznacz linię "Łącznie".

Wskazówki

• Dokonaj zwrotu pieniędzy za pomocą czeku dla jednorazowych lub nieczęstych klientów.
• Możesz sekwencyjnie numerować notatki, wybierać dowolne numery lub używać oryginalnego numeru faktury, a następnie kończyć go w "-R" lub "-CR". Użycie oznaczenia "-R" lub "-CR" uniemożliwia przeglądanie not kredytowych, aby ustalić kolejny wymagany numer i szansę na powielenie numeru z poprzedniej notatki.
• Warunki płatności dla not kredytowych są zwykle takie same jak warunki płatności, których używasz do faktur.