Jak napisać notatkę z kodem dress

Firmy wprowadzają kody ubioru z wielu powodów, w tym z większego profesjonalizmu i minimalizowania zakłóceń. W notatce urzędowej wprowadzającej nowy lub inny kod ubioru powinno być jasne, jak pracodawcy oczekują od pracowników ubierania się, zachowując uprzejmy, pozytywny stosunek. Przełożeni lub pracownicy działu kadr powinni napisać notatkę przy użyciu odpowiedniego formatu notatek i technik informacyjnych.

Ustawianie polityki

Większość firm wyjaśnia zasady dotyczące ubiorów w podręcznikach pracowników lub innych rodzajach nowych materiałów dla pracowników i materiałów orientacyjnych. Notatki z informacjami o ubraniu mogą przypominać pracownikom o stosowaniu się do zasad dotyczących ubioru. Każda notatka, która zmienia lub tworzy strój, prawdopodobnie byłaby następstwem oficjalnej zmiany polityki odnotowanej w podręczniku dla pracowników lub oficjalnym kodeksie postępowania firmy.

Format notatki

Notatki są krótsze i bardziej nieformalne niż zwykłe pismo biznesowe. Zazwyczaj są to jedna strona lub nie więcej niż około 250 słów. Większość notatek pomija pozdrowienia, zamyka i wcięcia akapitów. Notatki zawierają linie tematyczne wskazujące, o czym mowa w notatce, takie jak "Nowy kod ubioru" lub "Zmiana w kodzie ubioru". Notatka może również zawierać datę i godzinę wysłania pod spodem lub w poprzek wiersza tematu. Większość notatek zawiera inicjały pisarza lub od czasu do czasu podpis na dole strony.

Tworzenie wiadomości informacyjnych

Głównym celem pisania notatek dotyczących ubioru jest krótkie informowanie personelu o nowych zasadach dotyczących ubioru lub zmian w aktualnym kodzie ubioru. Pisarze tworzący kod paskowy powinni korzystać ze standardowej kompozycji komunikatów informacyjnych. Autorzy powinni dołączyć podsumowanie najważniejszych punktów w akapicie pierwszym, szczegóły dotyczące ubioru, przyczyny tej polityki, ewentualne negatywne sytuacje związane z kodami ubioru oraz pozytywne, wybiegające w przyszłość wnioski. Autor powinien upewnić się, że komunikat podtrzymuje i buduje wartość firmy.

Utrzymanie wartości firmy

Dobra wola w wiadomościach to ważny wysiłek, który świadczy o trosce i uznaniu pracowników. Wartość firmy jest szczególnie ważna w informacyjnych notatkach, które mogą wydawać się negatywne dla niektórych pracowników. Pracownicy, którzy nie lubią ubiorów lub nie chcą dostosować się do ubioru, mogą docenić korzyści wynikające z zasad wymienionych po każdym wystąpieniu nowych przepisów. Pracownicy mają tendencję do otrzymywania informacji o nowych kodach lepiej, gdy rozumieją powody zmian w polityce.