Prawa pracowników w odniesieniu do poczty e-mail

"Technologia jest dobrodziejstwem dla biznesu, ale także podnosi skomplikowane kwestie prywatności w miejscu pracy", donosi The Galo Law. Email stał się najpopularniejszą metodą komunikacji biznesowej. Wiele firm korzysta z postępów technologicznych do monitorowania kont e-mail pracowników, ponieważ firma może być pociągnięta do odpowiedzialności za wszystko, co pracownik wysyła z firmowej poczty e-mail. Jak wiele prywatności można się spodziewać? Prawo mówi bardzo niewiele.

Prawa pracownicze

Komputer firmowy należy do organizacji, a pracownicy nie mają uzasadnionego oczekiwania co do prywatności w odniesieniu do wszystkiego, co robią na tych komputerach. Pracodawcy mają prawo do przechowywania wiadomości e-mail w systemie firmowym i monitorowania lub wyszukiwania tych e-maili, o ile mogą pokazać ważny powód biznesowy. Twój pracodawca może Cię zwolnić, jeśli twoje wiadomości e-mail naruszają prawa lub zasady firmy.

Ochrona konstytucyjna

Czwarta poprawka zabezpieczająca przed nieuzasadnionymi przeszukaniami i konfiskatami chroni obywateli przed rządem. Ma niewiele do ochrony pracowników, ponieważ większość Amerykanów pracuje w sektorze prywatnym. Osiem państw, w tym Texas, rozszerza dodatkową ochronę konstytucyjną na pracowników publicznych lub rządowych, ale tylko Kalifornia rozszerza sieć o pracowników prywatnych. Sąd Najwyższy stanu Teksas orzekł, że prawa do prywatności ustępują "tylko wtedy, gdy rząd może wykazać, że ingerencja jest uzasadniona z powodu osiągnięcia przekonującego celu rządowego, który można osiągnąć nie mniej inwazyjnymi, bardziej rozsądnymi środkami". Prawa dotyczące komputera, poczty elektronicznej i Internetu nieustannie się zmieniają, więc zawsze sprawdzaj swoje własne ustawy i ustawy federalne.

Federalna ochrona

W 1986 roku Kongres Stanów Zjednoczonych uchwalił Ustawę o ochronie prywatności w Internecie (ECPA). Duke Law donosi: "Ustawa" zabrania umyślnego lub umyślnego przechwytywania, przystępowania, ujawniania lub wykorzystywania swojej komunikacji elektronicznej. "ECPA bardzo szeroko definiuje komunikację elektroniczną, w tym znaki, sygnały, zapis, obrazy, dane dźwiękowe lub dane wywiadowcze przekazywane na wiele różnych sposobów. Chociaż e-mail nie jest wyraźnie wymieniony na liście, wyraźnie należy do zakresu obowiązywania Aktu.

Wyjątki

Trzy wyjątki ograniczają zastosowanie ECPA: wyjątek dostawcy, zwykły wyjątek biznesowy i wyjątek zgody. Wyjątek dostawcy umożliwia pracodawcom monitorowanie wiadomości e-mail wysyłanych za pośrednictwem systemu posiadanego i dostarczanego przez firmę. Zwykły wyjątek biznesowy pozwala firmie monitorować pocztę e-mail na podstawie treści: materiały biznesowe są w porządku, ale prywatne wiadomości e-mail są prywatne. Alternatywnie, zwykły wyjątek biznesowy może obejmować monitorowanie z uzasadnionym uzasadnieniem biznesowym. Ponadto wyjątek zgody pozwala firmie monitorować pocztę e-mail, gdy pracownik udzieli wyraźnej lub dorozumianej zgody na wyszukiwanie. Jeśli znasz zasady monitorowania pracodawcy i nadal decydujesz się na korzystanie z systemu poczty elektronicznej, dajesz domniemaną zgodę na monitorowanie i wyszukiwanie zgodnie z tymi zasadami.

Użytek własny

Przepisy nie chronią pracowników przed postępowaniem dyscyplinarnym w związku z nadmiernym użyciem osobistym. Chociaż Twój pracodawca może wyglądać inaczej w przypadku kilku e-maili, obsługa wszystkich osobistych wiadomości e-mail za pośrednictwem konta biznesowego może otworzyć Cię na kontrolę i dyscyplinę, jeśli pracodawca może żądać, aby twoje osobiste wiadomości e-mail wpływały na twoją pracę. Jeśli musisz pracować z osobistą pocztą elektroniczną w pracy, używaj oddzielnego konta osobistego za pośrednictwem komputera roboczego zamiast zawsze używać adresu firmy.