Jak pisać niezapłacone faktury w ramach wyłącznej własności

Pomimo najlepszych starań, aby zebrać na każdym zaległym rachunku, twoja własna działalność gospodarcza - jak prawie każda firma - będzie miała kilka sprzedaży kredytów, które będą nieściągalne. Niezrealizowana należność musi zostać odpisana, gdy konto zostanie uznane za nieściągalne, i można użyć jednej z dwóch metod, aby zarejestrować to umorzenie.

Metoda bezpośredniego zapisu

Zapisywanie kont bezpośrednio na koncie wydatków, ponieważ stają się one nieściągalne, to metoda bezpośredniego odpisu. Ta metoda zwykle wybiera właścicieli firm działających na zasadzie kasowej. Dzięki tej metodzie nie rozpoznajesz żadnego nieściągalnego długu, dopóki konto nie stanie się zaległe i zdecydujesz się je zapisać. Ta metoda nie jest zgodna z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), którymi muszą przestrzegać spółki giełdowe.

Metoda odpisu z tytułu wypłaty dywidendy

Przedsiębiorstwa działające zgodnie z zasadą memoriałową muszą stosować metodę odpisów w celu odpisania zaległych rachunków. Zgodnie z tą metodą, wydatek ujmuje się w tym samym czasie, co przychody zgodnie z GAAP. Zostaje ustanowiony odpis na wątpliwe rachunki, aby uznać procent sprzedaży kredytów za potencjalnie nieściągalny. Odsetek powinien opierać się na przeglądzie historii przeszłych należności. Jeśli szacowane 4 procent Twojej sprzedaży kredytowej w ubiegłym roku było zaległe, dodatek na wątpliwe konta powinien być utrzymany na poziomie 4 procent Twojej sprzedaży kredytowej.

Journal Entry Mechanics

Kiedy spisujesz zaległe konto przy użyciu metody bezpośredniej, wyliczaj należności jako stronę kredytową pozycji i konto wydatków na złe należności jako stronę debetową wpisu. Kiedy konto jest uznawane za nieściągalny dług zgodnie z metodą odpisów, księguj wpis na należnościach kredytowych i obciążaj kontem na kontach wątpliwych, aby go odpisać.

Określanie złego długu

Przejrzyj historię starzenia się konta, aby ustalić, w którym momencie konta zazwyczaj stają się nieściągalne. Jeśli okaże się, że wiele kont wciąż jest opłacanych w 120-dniowym punkcie, rozważ czekanie do 150 dni na spisanie zaległego konta. Celem jest ograniczenie liczby kont starszych i zachęcanie do terminowego regulowania płatności na kontach, ponieważ zmniejsza to występowanie zaległości.