Jak napisać audyt strategiczny

Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą znać stan firmy i muszą mieć dostęp do szczegółowych sprawozdań finansowych dokumentujących przepływ zasobów do firmy i poza nią. Pisanie audytu strategicznego znacznie bardziej wpłynie na firmę, ponieważ dokument będzie znacznie głębiej, raportując zmiany wewnętrzne i zewnętrzne, które kształtują przyszłość firmy.

1.

Skompiluj wszystkie dostępne statystyki dotyczące wyników firmy w poprzednim roku. Wiele firm publikuje roczne raporty zawierające wykresy, które możesz wykorzystać w swoim audycie strategicznym. Na przykład roczny raport firmy Deere & Company z 2010 r. Zawierał spis aktywów i pasywów spółki oraz wykresy przepływów pieniężnych za poprzednie lata.

2.

Przeprowadzaj wywiady z pracownikami firmy na wszystkich poziomach. Dokument roboczy przygotowany dla Communications Consortium Media Center doradzał prowadzącym strategiczny audyt komunikacji, aby porozmawiać z respondentami na całej drabinie zarządzania, aby lepiej zrozumieć, jak działa firma. Audytor może również chcieć przeprowadzić ankiety i obserwować pracowników firmy z pierwszej ręki.

3.

Sprawdź klimat konkurencji, w którym działa firma. Ważne jest, aby zrozumieć obecne warunki rynkowe i uczciwie ocenić konkurencję. Wiele firm w danym sektorze będzie doświadczać tych samych wyzwań, więc powinieneś przeczytać roczne raporty konkurentów, aby poznać ich plany i sprawdzić, czy możesz je poprawić.

4.

Zdecyduj się na sekcje, które uwzględnisz w swoim audycie strategicznym. Optimum Hospice Solutions, firma, która pomaga zakładom opieki hospicyjnej poprawić ich efektywność operacyjną, sprawia, że ​​strategiczne rozwiązania stanowią centralny element strategicznego audytu. Sekcja rozwiązań strategicznych powinna opisywać obecny stan organizacji, o której piszesz, opisać prawdopodobny stan firmy w przyszłości i zapewnić konkretne porady dla menedżerów firmy do naśladowania. Inne sekcje w twoim audycie mogą zawierać wykresy finansowe, wyniki ankiet, oceny konkurencji, listę słabych punktów firmy i porady, w jaki sposób firma może wdrożyć twoje sugestie.

5.

Skomponuj wszystkie sekcje, które zdecydowałeś uwzględnić w swoim audycie. Powinieneś zachować profesjonalny ton, unikając emocji, kiedy to możliwe. Przeczytaj swoją prozę na głos, aby upewnić się, że ma to sens. Ta technika powinna również pomóc Ci w sekcjach doradczych. Twoje zdania powinny dawać klientowi wyraźne sugestie.

6.

Zbierz swój strategiczny audyt, zamawiając sekcje w sposób, który Twoim zdaniem będzie pomocny dla tych, którzy je czytają. Możesz zacząć od swojej strategicznej porady, aby zrobić duże pierwsze wrażenie, lub możesz zacząć od oceny firmy, ponieważ może to być wygodniejsze dla klienta, który nie chce wprowadzać dużych zmian.