Rodzaje czeków biznesowych

Kontrole biznesowe są średnimi przedsiębiorstwami stosowanymi do zakupu towarów i dostaw dla ich działalności. Prawie wszystkie firmy używają formy kontroli biznesowej; kontrole te są zwykle powiązane z kontem czeku biznesowego w lokalnym banku. Biznesowe konta bankowe mogą mieć więcej opłat związanych z nimi niż osobiste konto bankowe. Konta do sprawdzania firm mogą jednak przynieść dodatkowe korzyści niż zwykłe konta rozliczeniowe, takie jak odsetki naliczone od dziennych sald lub premie za utrzymanie minimalnego salda konta czekowego.

Sprawdzanie portfela

Konta w Portfelu są podobne do czeków na koncie osobistym; firmy mogą dostosowywać swoje rachunki portfela za pomocą logo lub nazwy firmy. Kontrole w portfelu są zwykle najszybszym i najtańszym sposobem na uzyskanie czeków biznesowych, ponieważ są one najbardziej rozpowszechnioną formą czeku zapewnianego przez banki. Jeśli firma zdecyduje się dostosować swoje kontrole biznesowe, bank zaoferuje firmie zestaw czeków startowych, dopóki nie otrzymają oficjalnych czeków biznesowych. Dostępne są również zdublowane kontrole biznesowe, aby firmy mogły rejestrować swoje płatności dokonane za pomocą czeku pisemnego. Zduplikowane kontrole pomagają firmom zachować ich zapisy biznesowe i księgowe do celów finansowych lub podatkowych.

Sprawdzanie od trzech do jednej strony

Testy typu "od trzech do jednej strony" to kolejny typ ręcznego sprawdzania firmy. Kontrole te zazwyczaj mają zatkany biznes po lewej stronie strony czeków. Za pomocą kodów pośrednich czeku rejestruje się informacje dotyczące zakupów dokonanych przez właściciela lub menedżera firmy. Właściciele firm zazwyczaj zamieniają te kody weryfikacyjne w księgi rachunkowe, aby informacje mogły być rejestrowane w księgach rachunkowych firmy. Firmy mogą również używać kodów czekowych jako dowodu pisemnych płatności w oficjalnych celach biznesowych lub prawnych. Chociaż te kontrole są nieco droższe niż kontrole portfela, oferują więcej funkcji dla firm, które muszą prowadzić dokładną rejestrację zakupów biznesowych.

Komputerowe czeki

Komputerowe kontrole są używane z oprogramowaniem firmowym lub księgowym firmy. Firmy mogą korzystać z kontroli komputerowej, jeśli każdego miesiąca mają dużą liczbę transakcji w swojej firmie. Informacje o płatnościach są wprowadzane do systemu komputerowego firmy, a następnie sprawdzenie komputera jest drukowane na lokalnej drukarce; ta metoda tworzy wiele kontroli biznesowych naraz przy jak najmniejszym wysiłku. Komputerowe kontrole biznesowe można również dostosować do firmowego oprogramowania biznesowego lub księgowego i uwzględnić logo firmy lub inne informacje biznesowe. Komputerowe kontrole często znajdują się w większych firmach z partiami dużych rachunków lub które wymagają sprawdzeń komputerowych do przetwarzania czeków płacowych.