Rodzaje Zespołowej organizacji projektu

Pomyślne ukończenie projektu wymaga dużej ilości planowania. Kierownictwo ma za zadanie określić najlepszy sposób wykorzystania zasobów pracowników, aby projekt mógł zostać ukończony na czas, w wysokiej jakości, bez zakłócania normalnych funkcji biznesowych. Firma nie musi wybierać jednej metody organizacji projektu - wybrany typ może się różnić w zależności od zakresu projektu i dostępnych zasobów.

Matryca

Układ matrycowy jest najczęstszym typem organizacji projektu. Zespół składa się z członków z różnych obszarów firmy wybranych w oparciu o wykazane doświadczenie w swojej dziedzinie. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie, że grupa wykonuje zlecenie na czas, że nie przekracza budżetu i spełnia standardy firmy. Organizacja projektu Matrix może być dobrym wyborem, ponieważ członkowie zespołu są ekspertami w swojej dziedzinie, ale może być wyzwaniem, ponieważ pracownicy mogą mieć sprzeczne priorytety związane z pracą, co może opóźnić ukończenie projektu.

Self-Directed

Samodzielny zespół ma swobodę w podejmowaniu własnych decyzji dotyczących sposobu ukończenia projektu. Na początku projektu członkowie zespołu otrzymują cel i mogą ustalić najlepszy sposób jego osiągnięcia. Zazwyczaj nie ma jednej osoby odpowiedzialnej, ale jeden członek zespołu zwykle ewoluuje w rolę lidera w miarę postępów projektu. Członkowie zespołu są odpowiedzialni za rekrutację dodatkowych pracowników, którzy, jak sądzą, będą cennym nabytkiem dla grupy i udzielą informacji zwrotnych na temat swojej pracy.

Na podstawie projektu

W zespole projektowym funkcjonują działy funkcjonalne w ramach samego zespołu projektowego. Na przykład zespół projektowy miałby własne zespoły marketingowe, IT i finansowe, zamiast dzielić się zasobami z resztą działu. Tego typu organizacja jest zwykle używana tylko w bardzo dużych, długoterminowych projektach. Może to być korzystne, ponieważ wszyscy pracownicy są wyłącznie oddani projektowi, zamiast dzielić czas między inne priorytety związane z pracą. Może to również niekorzystny pomysł, ponieważ firma może skończyć z duplikatem zasobów. Na przykład, jeśli firma ma zespół zajmujący się marketingiem, informatyką i finansami poświęcony wyłącznie projektowi, będzie również musiała zatrudnić inną grupę osób do wykonywania tych funkcji w celu zaspokojenia pozostałych potrzeb biznesowych.

Rozwiązywanie problemów

Kiedy firma ma problem, którego nie da się rozwiązać tradycyjnymi metodami, może stworzyć zespół rozwiązujący problemy. Ten rodzaj zespołu projektowego pozwala zebrać przedstawicieli z różnych obszarów firmy, aby znaleźć rozwiązanie. Członkowie mają za zadanie rozwiązywać problem w sposób efektywny, pracując w celu zaspokojenia potrzeb wszystkich obszarów funkcjonalnych firmy.

Funkcjonalny

W funkcjonalnej organizacji projektu zespoły składają się z pracowników z tych samych obszarów funkcjonalnych. Wszystkie zasoby potrzebne do ukończenia projektu pochodzą z jednego działu. Jeśli duży projekt wymaga pracy z wielu działów, praca jest wykonywana niezależnie przez każdy departament. Może to poprawić efektywność projektu, ponieważ członkowie zespołu są przyzwyczajeni do pracy ze sobą i są często poświęcani wyłącznie pracy nad projektem. Może również powodować wyzwania, jeśli pomoc jest potrzebna pracownikom spoza działu, ponieważ członkowie zespołu mogą nie wiedzieć, z kim się skontaktować w celu uzyskania konkretnych informacji. Funkcjonalne zespoły są najbardziej skuteczne w rutynowych projektach, które wymagają niewielkich zmian.