Jakie są dwa główne cele w zakresie planowania i kontrolowania nadwyżek?

Koszty ogólne firmy obejmują takie wydatki, jak czynsz, ubezpieczenie, materiały biurowe, zapasy i narzędzia. Musisz pokryć koszty ogólne, niezależnie od tego, czy zarabiasz pieniądze, czy nie. Nie traktuj tych wydatków jako ustalone liczby, na które nie możesz nic poradzić. Planuj z wyprzedzeniem i ustal cele dotyczące kosztów ogólnych, aby mieć uzasadnione oczekiwania co do rentowności.

Cel numer jeden: kontrola zapasów

Nadmiar zapasów może odprowadzić gotówkę i zapewnić więcej produktów lub materiałów niż potrzebujesz. Zbyt mało zapasów może sprawić, że klienci będą czekać na produkty lub usługi, co doprowadzi do anulowania sprzedaży. Tracisz pieniądze w obie strony. Kup oprogramowanie do kontroli zapasów, aby monitorować swoje zapasy i minimalizować zamówienia. Oprogramowanie stworzone specjalnie dla małych firm może zaspokoić Twoje potrzeby i pomóc Ci skoncentrować się na ustalaniu celów dotyczących poziomu zapasów. Przeprowadź coroczny przegląd swoich praktyk magazynowych, abyś mógł uczyć się na błędach. Zadbaj o to, by zamówić jak najmniej zasobów reklamowych, aby spełnić Twoje potrzeby.

Cel numer dwa: oszczędzaj na czynszach

Możesz mieć więcej miejsca, niż potrzebujesz, lub możesz znaleźć lepszą ofertę dla tej samej ilości kwadratowego materiału w innej lokalizacji. Musisz ocenić swoje rzeczywiste potrzeby związane z przestrzenią kosmiczną, a także znaczenie pozostawania w bieżącej lokalizacji, aby ustalić, czy wydajesz za dużo pieniędzy, by pomieścić swoją firmę. Należy również rozważyć, czy zakup przestrzeni byłby bardziej opłacalny. Możesz mieć niższe miesięczne płatności, niż płacisz czynsz za to samo miejsce. Postaw sobie za cel zmniejszenie kosztów budowy i przestrzeni w jak największym stopniu, przy jednoczesnym utrzymaniu produktywności Twojej firmy.

Śledź swoje postępy

Ponieważ płatności ubezpieczeniowe i czynsz nie przyczyniają się bezpośrednio do zarabiania pieniędzy na twoim biznesie, powinieneś zdawać sobie sprawę z tego, ile twoich całkowitych wydatków przeznacza na te wydatki. Po ustaleniu swoich zapasów i celów najmu, śledzić wszelkie zmiany pod koniec każdego roku, aby można było złapać wszelkie koszty, które się pojawiają. Podejmij działania, aby przywrócić te koszty.

Renegocjuj

Po dokonaniu oceny ubezpieczenia i kosztów najmu, nie zakładaj, że obniżka, którą wprowadzasz, jest stała. Przyzwyczaj się, by regularnie kupować lepsze oferty. Jeśli Twoja firma ubezpieczeniowa lub właściciel nieruchomości wie, że zawsze szukasz lepszych cen, będą bardziej skłonni do współpracy z Tobą, aby utrzymać koszty składek i najmu na jak najniższym poziomie. Kiedy gospodarka nie znajduje się w fazie inflacji, te dwa koszty mogą faktycznie spaść z roku na rok.