Jakie elementy muszą być zawarte w dokumentacji pracownika do wypowiedzenia?

Bez dokładnej dokumentacji, firma może mieć włączone stoły przez niezadowolonego byłego pracownika, który został legalnie i słusznie rozwiązany. Wynik może być kosztownym doświadczeniem w sporach sądowych. Obiektywne dokumentowanie incydentów, słabej wydajności i rozmów z pracownikiem może pomóc w ustaleniu wiarygodności i wesprzeć twoje roszczenia, gdy przychodzi czas na wypowiedzenie pracownika.

Daktyle

Ilekroć pomiędzy tobą a pracownikiem pojawia się incydent lub rozmowa, ważne jest udokumentowanie daty, w której nastąpiło. Umieszczenie takich dat może pomóc w wyodrębnieniu każdego zdarzenia i ustaleniu wzorców, które zauważysz, przygotowując dokumentację do rozwiązania umowy o pracę. Dokumentowanie zdarzeń będzie również wskazywać, że decyzja o rozwiązaniu pracownika nie miała miejsca bez wcześniejszych incydentów.

Naruszenia

W artykule na temat zarządzania zasobami ludzkimi w społeczeństwie, H. Ann Liroff pisze, że należy dokumentować wszystkie przypadki łamania pracowników w aktach osobowych pracowników w momencie ich wystąpienia. Naruszenia powinny być zgodne z polityką firmy i podręcznikiem postępowania i mogą obejmować słabe wyniki, naruszenia umów, nielegalne działania, nieetyczne zachowanie, niską wydajność, absencję, spóźnienie, niesubordynację, niebezpieczne praktyki i destrukcyjne zachowania. Podczas dokumentowania naruszenia należy podać, w stosownych przypadkach, język używany pracownik, w jaki sposób incydent wpłynął na obowiązki pracownika i jak wpłynął na dział lub firmę jako całość. Skorzystaj z notatek zapisanych w pliku personelu pracownika, aby utworzyć listę naruszeń i dat w dokumentach z wypowiedzeniem.

Rozmowy i oceny

Podczas dokumentowania naruszenia dołącz notatki dotyczące podjętych działań lub rozmów z pracownikiem. Szczegółowe rozmowy z pracownikiem dotyczące braków w wydajności, ich konsekwencji, a także realistycznych wytycznych i terminów, które należy wprowadzić w celu poprawy. Takie notatki pomagają wyegzekwować uzasadnione działania dyscyplinarne lub wypowiedzenie. Uświadomienie pracownikowi takiej dokumentacji również uświadamia jej negatywne konsekwencje.

Oceny

Oprócz rozmów, przeprowadzane są także oceny pracowników, spotkania, które odbywają się w celu oceny postępów pracownika w osiąganiu założonych celów i poziomu uczestnictwa pracownika w całym procesie. Dobrym pomysłem jest pisanie ostrzeżeń na piśmie i podpisanie dokumentu potwierdzającego otrzymanie dokumentu przez pracownika. To potwierdzenie może wspomóc fakt, że pracownik otrzymał ostrzeżenie i został poinformowany o możliwych konsekwencjach. Dołącz informacje dotyczące rozmów, ocen i ostrzeżeń w dokumencie o rozwiązaniu umowy o pracę.

Działania dyscyplinarne

Zawsze odnotowuj działania dyscyplinarne przekazane pracownikowi w aktach osobowych i dokumentach o rozwiązaniach. Działania dyscyplinarne mogą obejmować degradację, okres próbny lub zawieszenie. Uwzględnij wynik swoich działań dyscyplinarnych w swoich notatkach.