Wady metody bezpośredniego zapisu

Umożliwienie klientom zapłaty w rozsądnym czasie od zakupu produktu lub usługi sprawia, że ​​proces zakupu jest bardziej płynny i zwiększa całkowitą sprzedaż. Niestety, nie wszyscy klienci w pełni płacą swoje długi. Gdy klient odmawia zapłaty, firma może sprzedać konto agencji zajmującej się pobieraniem należności lub całkowicie przestać pobierać należność od długu. Tak czy inaczej, firma ponosi stratę ze sprzedaży i musi ją rozliczać. Metoda bezpośredniego odpisu obciąża całą stratę, gdy wystąpi.

Non-GAAP

Chociaż tylko spółki notowane na giełdzie są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych przygotowanych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości Stanów Zjednoczonych, metoda bezpośredniego odpisu narusza GAAP. GAAP zabrania bezpośredniego dokonywania odpisów, ponieważ nie jest zgodny z zasadą dopasowania, która wymaga, aby każda transakcja dotycząca jednego konta, na przykład zapasów, była porównywana z innym kontem, na przykład gotówką. Kredytodawcy mogą wymagać sprawozdań finansowych przygotowanych zgodnie z GAAP nawet od firm prywatnych.

Lotny

Zastosowanie metody bezpośredniego odpisu zawyża zysk ze sprzedaży, zaniża zyski, gdy strata jest odpisywana i zawyża należności pomiędzy nimi. Należności to aktywa, które firma rejestruje, gdy klienci są im winni pieniądze. Te efekty sprawiają, że prognozowanie jest mniej dokładne i może sprawić, że niewypłacalna firma wydaje się być bardziej stabilna finansowo.

Nadużycie

Firmy rozpoznają całą stratę w momencie jej wystąpienia. Ponieważ firma określa, kiedy konto staje się nieściągalne, decyduje, kiedy nastąpi utrata. Firma może nadużywać tej uznaniowej siły do ​​zarządzania swoimi przychodami, na przykład do opóźnień, kiedy rozpoznaje straty do końca kwartału. Odkładając w czasie, gdy wystąpi strata, firma może zgłaszać zawyżone zyski z wielu powodów, takich jak uzyskanie finansowania lub uniemożliwienie akcjonariuszom zauważenia rozczarowujących zysków.

Kiedy jest to właściwe

Pomimo niedogodności, bezpośrednia metoda odpisu prezentowana jest właścicielom firm, menedżerom i inwestorom, istnieją nieuczciwe powody, dla których firma może chcieć wykorzystać je do rozliczenia strat. W przeciwieństwie do metod zatwierdzonych przez GAAP, takich jak procent sprzedaży lub metody starzenia, metoda bezpośredniego zapisu jest prosta. Nie wymaga to korygowania wpisów do kont przeciwstawnych lub śledzenia historycznych średnich z tego, ile jest gromadzone lub spisywane. GAAP pozwala firmom na odpisanie strat, jeśli straty te są nieistotne, na przykład strata 100 USD na jedynej w swoim rodzaju sprzedaży dokonanej przez spółkę, której roczny przychód przekracza 1 milion USD.