Dokumentacja do wykorzystania mil dla podatków

IRS twierdzi, że co roku z niespłaconych podatków traci 30 miliardów dolarów z powodu zawyżonych korekt, odliczeń, zwolnień i kredytów. Aby upewnić się, że podatnicy nie żądają więcej potrącenia niż to, co jest uzasadnione, IRS wymaga pewnej dokumentacji użycia kilometrażu jako odliczenia biznesowego. Podatnicy mogą ubiegać się o standardową stawkę lub rzeczywiste wydatki.

Wydatki na samochód i ciężarówki a koszty dojazdów do pracy

Koszty samochodów i ciężarówek można zasadniczo odliczyć z kilku powodów. Należą do nich podróże z jednego miejsca pracy do drugiego w domu ojczystego podatnika; odwiedzić klientów; uczestniczyć w spotkaniu biznesowym w miejscu innym niż zwykłe miejsce pracy; lub iść do tymczasowego miejsca pracy, gdy podatnik ma jedną lub więcej regularnych miejsc pracy. Wydatki nie podlegają odliczeniu za dojazdy między miejscem zamieszkania podatnika a stałym miejscem pracy.

Standardowy przebieg a rzeczywiste wydatki

Podatnicy mogą korzystać ze standardowej stawki kilometrowej ustalonej przez IRS w celu pokrycia kosztów samochodu i ciężarówki. Współczynnik przebiegu dla podróży między 1 lipca a 31 grudnia 2011 r. Wynosi 55, 5 centów za milę. Ewentualnie mogą ubiegać się o faktyczne wydatki poniesione na różne koszty związane z samochodem. Kiedy samochód jest wykorzystywany zarówno do celów osobistych, jak i służbowych, wydatki muszą być odpowiednio rozdzielane. Podatnicy mogą swobodnie przeprowadzać obliczenia przy użyciu obu metod i korzystać z tego, który daje im największe odliczenie.

Dokumentacja do obsługi standardowego roszczenia dotyczącego przebiegu milowego

Aby ubiegać się o standardowy przebieg, podatnik musi prowadzić dziennik, który pokazuje przejechane kilometry, cel podróży i cel podróży. Wymagana jest również dokumentacja identyfikująca pojazd i udowadniająca, że ​​podatnik jest właścicielem samochodu lub wynajmuje pojazd.

Dokumentacja na poparcie roszczenia o faktyczne wydatki

Podatnicy mogą prowadzić dziennik przebiegu wszystkich podróży, prawidłowo wyznaczając każdą podróż jako "służbową" lub "osobistą", aby obliczyć ogólny procent mil wydanych na podróże służbowe. Podatnicy muszą przechowywać pokwitowania lub faktury potwierdzające koszty pojazdu, które obejmują opłaty leasingowe, gaz, olej, naprawy, rejestrację i parkowanie. Podatnicy mogą ubiegać się o pewien procent tych kosztów zgodnie z odsetkiem mil samochodowych przeznaczonych do użytku służbowego. Koszt amortyzacji jest również odliczany; Aby to poprzeć, podatnicy muszą dysponować dokumentacją pierwotnego kosztu pojazdu, kosztem wszelkich ulepszeń oraz datą rozpoczęcia korzystania z samochodu przez podatnika w interesach.