Jakie czynniki środowiskowe w biznesie mogą wpływać na sposób zarządzania projektem?

Czynniki środowiskowe mogą mieć wpływ na zarządzanie projektami nawet w środowiskach, które są względnie stabilne. Od dostępu do kapitału, po dostęp do technologii, po dostęp do ludzi, projekty zakończą się sukcesem lub niepowodzeniem w oparciu o zdolność przywódców projektu do maksymalnego wykorzystania dostępnych zasobów. Ponadto, nieprzewidziane zmiany w środowisku mogą sprawić, że nawet najlepiej zarządzany i płynnie postępujący projekt straci impet.

Dostęp do kapitału

Istnieje kilka projektów, które nie wymagają dostępu do kapitału - pieniędzy na celu narzędzia, sprzęt i surowce niezbędne do przeniesienia projektu i zapewnienia pomyślnego zakończenia. Dostęp do kapitału może być czynnikiem środowiskowym, który może mieć wpływ na zarządzanie projektem. Początkowo, jeśli projekt nie jest odpowiednio dopasowany, aby zidentyfikować wszystkie wymogi kapitałowe i uzyskać oferty, na późniejszym etapie mogą wystąpić nieprzyjemne niespodzianki. W trakcie projektu mogą wystąpić zmiany w środowisku w zakresie dostępu do materiałów lub ich wyceny, potrzebnych do ukończenia projektu.

Dostęp do osób

Wszystkie projekty wymagają ludzi, ale ludzie nie zawsze są łatwo dostępni, aby przyczynić się do lub zakończyć projekty. Czasami problem związany jest z wydajnością, ponieważ po prostu nie ma wystarczającej liczby osób, aby wykonać pracę. Innym razem problem wiąże się ze zdolnością, która może być niewystarczająca dla właściwych osób do ukończenia projektu. Czynniki środowiskowe mogą również wpływać na dostęp do ludzi, aby móc realizować projekty. Pewne rodzaje wykwalifikowanych pracowników lub specjalistów mogą na przykład brakować. Mogą też nie być dostępne w obszarze geograficznym, w którym projekt jest zarządzany.

Dostęp do technologii

W wielu przypadkach technologia może usprawnić proces zarządzania projektem. Jednak dostęp do technologii może być ograniczony lub niezbędna technologia może być droga lub niezgodna z istniejącą technologią lub sprzętem. Ponadto, nawet gdy technologia jest dostępna, szkolenia mogą stać się problemem i mogą powodować opóźnienia i dodatkowe koszty dla projektów.

Nieprzewidziane zmiany środowiskowe

Bez względu na to, jak skuteczny jest menedżer projektu lub jak starannie projekt jest planowany, nieprzewidziane zmiany środowiskowe (katastrofy lub zmiany gospodarcze) mogą wpływać na projekt na dowolnym etapie jego realizacji. W miarę możliwości liderzy projektów muszą być wyczuleni na potencjalne nieoczekiwane oddziaływanie na środowisko i mieć przygotowane plany awaryjne, aby zapewnić jak najmniejszy negatywny wpływ na powodzenie projektu.