Jakie wydatki można wykorzystać w swojej działalności?

Kapitalizacja to proces podejmowania działań, które Twoja firma kupuje i umieszczania w bilansie. Na przykład, jeśli kupisz mały magazyn za 1 milion USD bez pożyczki, zmniejszysz rachunek pieniężny w swoim bilansie o 1 milion USD i zwiększysz swoje konto aktywów kapitałowych o tę samą kwotę. Zakup środka trwałego i umieszczenie go w bilansie nazywa się kapitalizacją. Zmniejszenie jego wartości po fakcie poprzez amortyzację jest technicznie oddzielną kwestią.

Zakup aktywów podlegających amortyzacji

Gdy Twoja firma kupuje aktywa materialne - takie jak maszyna, budynek lub komputer - o stałym okresie ważności, który jest dłuższy niż jeden rok, ale ma datę końcową, zasób zostanie zamieniony. Ponieważ aktywa stopniowo się zużywają i zbliżają się do końca okresu użytkowania, zmniejsza się wartość skapitalizowaną poprzez amortyzację. W końcu znika całkowicie z bilansu.

Zakup aktywów amortyzacyjnych

Amortyzowane aktywa są również kapitalizowane. Są jak aktywa podlegające amortyzacji, ale z jedną kluczową różnicą. Zamiast być namacalnym, jak dźwig lub piec do pizzy, są nieuchwytne. Do tych aktywów należą wartość firmy, patenty i inne rodzaje własności intelektualnej. Mogą również obejmować koszty uruchomienia działalności gospodarczej. Większość z nich ma ograniczone życie, na przykład patenty, które mają daty wygaśnięcia. Oznacza to, że podczas ich kapitalizacji stopniowo zmniejszasz ich wartość w bilansie.

Zakup aktywów skapitalizowanych

Zasoby, które Twoja firma nie może stracić na wartości ani amortyzować, stają się dostępne tylko w dużych kwotach. Przykładem tego jest ziemia. Kiedy twoja firma kupuje nieruchomość, amortyzuje budynek, ponieważ budynki mają skończone życie, ale nie mogą deprecjonować ziemi, ponieważ ziemia jest ogólnie uważana za posiadającą nieograniczone życie. Metale szlachetne traktuje się w ten sam sposób. Jedna uncja złota dzisiaj powinna nadal być tą samą uncją złota w 10, 100, 1000, a nawet 10 000 lat. Dlatego te rodzaje aktywów pozostają w bilansie bez zapisywania.

Wady kapitalizacji

Kapitalizacja to w pewnym sensie coś dobrego. Uznaje, kiedy firma inwestuje w siebie i rośnie, dodając cenne aktywa. Jednak wadą jest to, że wydajesz pieniądze w teraźniejszości, ale otrzymujesz ulgę podatkową przez dłuższy okres, ponieważ stopniowo spisujesz skapitalizowane aktywa. Z tego powodu firmy często próbują zmniejszyć wpływ podatków na kapitalizację poprzez przyspieszoną amortyzację premii lub potrącenie z tytułu Sekcji 179, które zamienia skapitalizowane zakupy aktywów w wydatki.