Co oznacza ocena projektu?

Angażowanie się w projekt biznesowy bez uwzględnienia wpływu decyzji biznesowych na różne obszary działalności organizacyjnej jest bardzo ryzykownym sposobem na prowadzenie firmy. W celu ochrony finansów i pozycji rynkowej przedsiębiorstwo powinno przyjąć proces oceny projektu przed rozpoczęciem dużych projektów kapitałowych. Proces ten musi uwzględniać szeroki zakres interesów firmy i możliwe zmiany wynikające z zakończenia projektu.

Analiza finansowa

Większość procesów oceny projektów kładzie duży nacisk na uwzględnianie aspektów finansowych, które wnoszą wkład do projektu i ewoluują z niego. Jednym ze sposobów, w jaki wiele organizacji decyduje się rozważyć finansowe aspekty projektu podczas procesu oceny, jest kompleksowa analiza kosztów i korzyści. Inne aspekty finansowe projektu ważne podczas procesu oceny zasadniczo obejmują wartość bieżącą netto, okres zwrotu i analizę scenariuszy, która analizuje wiele przyszłych scenariuszy, które mogą wyniknąć z projektu.

Analiza strategiczna

Po wpływie finansowym najważniejszym aspektem projektu, który należy wziąć pod uwagę, jest to, jak dobrze cele projektu są zgodne ze strategicznymi celami całej organizacji. W szczególności, firma powinna przyjrzeć się, w jaki sposób projekt wpłynie na czynniki ryzyka firmy, w szczególności wszelkie ryzyka związane z międzynarodowym biznesem, a także wpływ tego projektu na przyszłe powiązane projekty. Rodzaj projektu często wpływa na to, które aspekty analizy strategicznej podczas oceny projektu stają się ważniejsze. Projekty mające na celu rozszerzenie organizacji kładą większy nacisk na to, jak biznes firmy będzie się rozwijał w ramach projektu, a minimalizacja ryzyka i słabości staje się ważniejsza dla projektów, które mają długoterminowy zakres.

Inne czynniki

Im większy wpływ ma projekt na działalność organizacji, tym szerszy zakres analizy powinien mieć miejsce podczas oceny projektu. Szerszy zakres analiz uwzględniający czynniki ograniczające, które niekoniecznie znajdują się pod kontrolą organizacji, może lepiej chronić interesy biznesowe. Na przykład, plany planowania kolei powinny uwzględniać mapy dróg i inne systemy transportowe, aby zapewnić efektywność projektu transportu kolejowego. Inne aspekty oceny projektów, które zasługują na uwagę, obejmują analizę rynku komercyjnego, analizę potrzeb technologicznych, czynników politycznych i konsekwencji społecznych w otoczeniu projektu.

Ocena projektu

Organizacja powinna przygotować się do procesu oceny, określając cele projektu i jego alternatywy, a także progi percepcji wpływające na zachowania konsumentów lub poziom aktywności biznesowej, która zmieni postrzeganie przez konsumenta organizacji. Zespół projektowy powinien również starać się przewidzieć reakcje konsumentów, aby oszacować przyszłe skutki biznesowe zakończenia projektu. Właściwa ocena projektu analizuje każdy wpływ na działalność osobno i mierzy korzyści w stosunku do ryzyk i kosztów w celu ustalenia, czy projekt jest opłacalny.