Co to jest podstawa rachunkowości?

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy prowadzącym własne książki, czy masz księgowego, który przeszukuje numery, jednym z najważniejszych zadań jest oparcie: dodawanie liczb w jednej kolumnie i uzyskiwanie sumy. Jest to niezbędna informacja, która musi być poprawna; w przeciwnym razie wszelkie raporty generowane na podstawie nieprzetworzonych danych będą niedokładne.

Proces stopniowy

Podstawa oznacza dodanie wszystkich liczb w jednej kolumnie; wynikiem jest suma, która pojawia się na dole ("stopa") kolumny.Ta funkcja może być wykonywana ręcznie za pomocą kalkulatora, lub wykonywana automatycznie przez oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego, takie jak Excel.

Cross-Footing

Księgowi muszą zapewnić, że mają dokładny wynik z procesu tworzenia stóp. Nawet przy zautomatyzowanym oprogramowaniu warto zweryfikować dane. Jeśli masz tabelę wartości, zarówno z kolumnami, jak i wierszami, możesz krzyżować się, aby dokładnie sprawdzić swoje liczby. Oznacza to dodanie wszystkich słupów kolumn, a następnie porównanie wyniku z sumą wszystkich wierszy w tabeli. Wartości muszą się zgadzać. Nie musisz przechodzić przez kolumnę, jeśli w kolumnie jest tylko jeden wpis.

Stopa ołówkowa

Księgowi jednorazowo tworzyli księgi, bilanse, zestawienia dochodów i tym podobne ręcznie wprowadzając liczby do dużych książek z tabelarycznymi stronami. W ten sposób powstała powszechna praktyka podstawiania ołówkiem, co oznacza zsumowanie figur w kolumnie i zapisanie wyniku w postaci małych ołówków na dole kolumny (poszczególne wpisy pojawiły się atramentem). Stopki z ołówkiem zostały następnie wykorzystane do przeniesienia liczb na inną stronę lub do księgi głównej - stron, które pokazały całkowite saldo debetowe i kredytowe firmy.

Równoważenie i podstawy

W księgowości podwójnego zapisu każde konto - czy to gotówka, zobowiązania, wynagrodzenie, czy inny typ - ma stronę debetową i kredytową; Wpis z jednej strony jest równoważony odpowiadającym mu wpisem z drugiej strony. Podstawa jest podstawowym krokiem w ostatecznym celu księgowego, który polega na równoważeniu rachunków. Kiedy przechylisz kolumny po jednej stronie, suma musi pasować do stóp na drugiej. Jeśli nie ma zgodności, kolumny "nie przechodzą", co oznacza, że ​​albo matematyka, albo co najmniej jeden z wpisów jest błędny.