Co to jest audyt ogólnej odpowiedzialności?

Audyt ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma miejsce, gdy agencja ubezpieczeniowa analizuje zapisy płac i deklaracje zysków posiadacza polisy, aby ustalić, czy polityka ta stanowi dokładną ocenę narażenia spółki na zobowiązania. Profesjonalny audytor, albo z biura ubezpieczeń, albo z niezależnego biura, przeprowadza audyt i ocenia ekspozycję firmy. Wyniki audytu nie określają wartości firmy ani jej stawki podatkowej, ale ustalają poziom ochrony przed roszczeniami z tytułu odpowiedzialności.

Cel audytu ogólnej odpowiedzialności

Ponieważ warunki biznesowe mogą ulec zmianie w każdej chwili, od nowych przepisów rządowych, przez postęp technologiczny po zmiany personalne, małe firmy muszą być przygotowane na poradzenie sobie z wpływem tych zmian. Istotny wpływ tych zmian polega na tym, że zmieniają one ekspozycję firmy na postępowania sądowe z tytułu odpowiedzialności. Audyt ogólnego odpowiedzialności określa, czy firma ma wystarczające pokrycie i czy polityka wymaga korekty składek, odliczeń lub wydatków bieżących.

Proces

Audytor będzie wymagał informacji o wynagrodzeniu firmy w celu oceny ekspozycji. Najlepsze źródło tych danych pochodzi z federalnych deklaracji podatku od wynagrodzeń. Audytor sprawdzi również, czy zapisy spółki mają właściwą klasyfikację pracowników. Na przykład pracownik na placu budowy ma większe potencjalne narażenie na sytuacje niebezpieczne niż programista baz danych, więc audytor musi ocenić klasyfikację każdego pracownika i określić narażenie zgodnie z obowiązkami służbowymi.

Przygotowanie do audytu ogólnej odpowiedzialności

Właściciele małej firmy mogą przygotować się do ogólnego audytu odpowiedzialności poprzez przygotowanie dokumentacji ubezpieczeniowej dla audytora. Dokumenty te pomogą auditorowi ustalić obecny poziom ochrony i ustalić, czy obecne polityki zapewniają wystarczającą ochronę. Personel księgowy firmy może również przygotować dokumentację płacową, w tym zapisy dla wszystkich podwykonawców. Dane płacowe powinny również przedstawiać tendencje wzrostowe i płacowe, aby zapewnić audytorowi dokładny obraz poziomu narażenia pracowników, przed którymi stoi firma.

Korzyści

Podstawową zaletą audytu ogólnego odpowiedzialności jest to, że informuje właściciela firmy, że jego firma ma odpowiednią ilość ubezpieczenia. Wszelkie braki w pokryciu odpowiedzialności mogą narazić firmę na kosztowne procesy sądowe i wysokie koszty rozliczeń. Audyt może również przynieść wyniki, które właściciel firmy może wykorzystać, aby stać się bardziej świadomym klientem. Przedsiębiorcy mogą ocenić poziom pokrycia, którego potrzebują i porównać je z politykami odpowiedzialności dostępnymi u różnych dostawców, aby dokonać najbardziej opłacalnego wyboru.