Jak wprowadzić ładunek lub pocztę do QuickBooks

Oprogramowanie księgowe QuickBooks umożliwia właścicielom firm śledzenie wydatków, takich jak fracht lub opłata pocztowa, przy użyciu indywidualnych kont wydatków. Oddzielne konta wydatków pozwalają lepiej zrozumieć, w jaki sposób wydawane są pieniądze firmy. Koszty są wprowadzane za pomocą opcji Wprowadź rachunki, która zawiera kilka pól informacji, które można wypełnić, aby utworzyć szczegółowy profil kosztów wysyłki. Niektóre pola informacyjne obejmują warunki rachunku, termin płatności oraz klienta powiązany z wydatkiem.

1.

Otwórz QuickBooks i kliknij "Wprowadź rachunki".

2.

Kliknij menu "Sprzedawca" i wybierz nazwę firmy, której używasz do wysyłki. Jeśli firma nie jest jeszcze zapisana w pliku firmy, kliknij "Dodaj nowy" i wprowadź informacje dotyczące firmy.

3.

Kliknij "Data" i wybierz dzień, w którym rachunek został utworzony. Wybierz dzień, w którym rachunek jest należny w sekcji "Rachunek należny".

4.

Kliknij pierwszą komórkę "Konto" i wybierz "Opłata pocztowa i dostawa".

5.

Wprowadź koszty frachtu lub wysyłki w pierwszej komórce "Ilość", a następnie wpisz wiadomość w komórce "Notatki", jeśli to konieczne.

6.

Kliknij komórkę "Klient: Praca" i wybierz klienta, który chcesz powiązać z kosztami wysyłki, jeśli chcesz śledzić koszty wysyłki przez klienta.

7.

Wprowadź wszelkie dodatkowe informacje, które chcesz uwzględnić w rachunku, takie jak numer referencyjny lub warunki płatności na rachunku.

8.

Kliknij "Zapisz i zamknij", aby zapisać rachunek.

Ostrzeżenie

• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą QuickBooks 2013. Mogą się nieco różnić lub znacznie różnić w przypadku innych wersji lub produktów.