Jak radzić sobie z problemami etycznymi w miejscu pracy

Dylematy oparte na moralności i wartościach w miejscu pracy są w najlepszym przypadku trudne do pokonania, gdy pracownicy muszą wybierać między tym, co słuszne, a tym, co złe, zgodnie z ich własnymi zasadami. Pracodawcy nastawieni na przyszłość, którzy wdrażają politykę etyczną w miejscu pracy, są zazwyczaj dobrze przygotowani na potencjalne konflikty interesów, które powstają w wyniku różnorodności opinii, wartości i kultury wśród pracowników. Jednakże postępowanie z problemami etycznymi w miejscu pracy wymaga stałego i ostrożnego podejścia do spraw, które potencjalnie mogą być niebezpieczne lub niezgodne z prawem.

Znać prawo

Zbadaj federalne, stanowe i gminne prawa pracy i zatrudnienia dotyczące zgłaszania nieprawidłowości. Powstrzymaj się od podejmowania decyzji dotyczących zatrudnienia, takich jak wypowiedzenie lub zawieszenie, w związku z informowaniem o nieprawidłowościach lub prawem pracownika do chronionej działalności zgodnie z przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach lub polityką publiczną. Skorzystaj z porad prawnych dotyczących zgłoszeń pracowniczych dotyczących kwestii etycznych w miejscu pracy, które zwiększają odpowiedzialność Twojej organizacji na podstawie federalnego, stanowego lub miejskiego prawa pracy.

Zgodnie z ustawą Texas Whistleblower Act, pracownicy sektora publicznego mogą być uprawnieni do odszkodowania, jeśli pracodawca podejmuje działania odwetowe na podstawie pracownika, który w dobrej wierze składa skargę dotyczącą etyki w miejscu pracy. Niniejszy akt przyznaje "[emu] pracownikowi publicznemu, który twierdzi, że jego zawieszenie, rozwiązanie lub inne niekorzystne działania w zakresie personelu były odwetem, ponieważ w dobrej wierze zgłoszenie naruszeń prawa było prawem do wszczęcia postępowania o odszkodowanie i inne zwolnienia".

Ustaw oczekiwania w miejscu pracy

Opracuj politykę miejsca pracy opartą na filozofii twojej firmy, misji i kodeksie postępowania. Włącz zasady do swojego programu zarządzania wydajnością, aby pociągnąć pracowników do odpowiedzialności za ich działania i ostrzec ich o obowiązkach w zakresie przestrzegania standardów zawodowych w trakcie wykonywania swoich zadań i interakcji z rówieśnikami i przełożonymi. Popraw podręcznik pracownika, dołączając zasady i przekazując pracownikom kopie zmienionego podręcznika. Uzyskaj podpisane formularze potwierdzające od pracowników, które wskazują, że otrzymali i rozumieją zasady etyki w miejscu pracy.

Trenuj swoich pracowników

Zapewnij pracownikom szkolenia z etyki w miejscu pracy. Wykorzystaj różnorodne metody nauczania, aby zaangażować pracowników w uczenie się rozwiązywania i rozwiązywania dylematów etycznych. Uczenie się przez doświadczenie lub odgrywanie ról jest skutecznym sposobem na ułatwienie szkolenia w zakresie etyki w miejscu pracy. Przykłady symulacji etyki w miejscu pracy obejmują scenariusze dotyczące sprzeniewierzenia funduszy firmowych, wartości osobistych związanych z niewłaściwymi relacjami w miejscu pracy oraz zgodności organizacji z regulacjami prawnymi.

Umieść kogoś na służbie

Wyznacz rzecznika odpowiadającego za nieformalne obawy pracowników dotyczące etyki w miejscu pracy. Zastanów się, czy twoja organizacja potrzebuje również infolinii etycznej, która jest poufną usługą, z którą pracownicy mogą się kontaktować, gdy napotkają dylematy w miejscu pracy, które stawiają ich w niewygodnych lub groźnych pozycjach. Poufne numery interwencyjne są skutecznym sposobem zapewnienia anonimowości pracowników, co stanowi problem dla pracowników, których ostrzeżenia są uważane za działania mające na celu informowanie o nieprawidłowościach.

Bądź uczciwy podczas stosowania zasad

Stosuj swoją politykę pracy konsekwentnie przy rozwiązywaniu problemów w miejscu pracy i obaw pracowników dotyczących etyki w miejscu pracy. Używaj tych samych zasad biznesowych w każdych okolicznościach, niezależnie od postrzeganej powagi lub poziomu zaangażowanych pracowników. Przekazuj te same oczekiwania wszystkim pracownikom - bez względu na to, czy zajmują oni stanowiska kierownicze czy role produkcyjne na pierwszej linii - i podejmij się każdego problemu z równą interpretacją polityki firmy.