Kto formułuje plan zarządzania projektem?

Aby osiągnąć sukces projektu, potrzebny jest plan zarządzania projektem, dokument planistyczny, który przechwytuje cały projekt i obejmuje wszystkie etapy od rozpoczęcia do wykonania i zamknięcia. Plany projektów są często formalnymi, zatwierdzonymi dokumentami, wykorzystywanymi jako przewodniki przy realizacji i kontroli projektu. Chociaż kierownik projektu zazwyczaj formułuje plan zarządzania projektem, kluczowe zainteresowane strony i członkowie zespołu projektowego również dostarczają dane wejściowe i zatwierdzają je przed wykonaniem.

Treść planu projektu

Twój plan zarządzania projektem musi być wystarczająco kompleksowy, aby objąć wszystkie istotne elementy projektu. Powinien zapewniać przegląd projektu i jego głównych celów. Musi określać zakres projektu, który obejmuje wymagania biznesowe, rezultaty, strukturę podziału pracy i ograniczenia. Plan musi określać harmonogram, koszty, członków zespołu, ryzyko i plan awaryjny oraz musi zawierać procedury śledzenia zmian projektu. Musi również wskazywać podejście do pomiaru jakości projektu, procesy zamówień, podejście do zamknięcia i szczegóły dotyczące komunikacji.

Menadżer projektu

Możesz wyznaczyć profesjonalnego kierownika projektu, który poprowadzi Twój projekt. Kierownicy projektów zapewniają spełnienie wymagań klienta w konkretnym projekcie, w tym upewnienie się, że członkowie projektu wypełniają swoje role, a projekt pozostaje docelowy poprzez ukończenie w ramach wytycznych budżetowych. Chociaż rzadko uczestniczą aktywnie w generowaniu końcowego wyniku projektu, menedżerowie projektów utrzymują zadania, wzajemną interakcję i postępy projektu, aby ograniczyć koszty, zmniejszyć ryzyko niepowodzenia i zmaksymalizować korzyści. Kierownicy projektów zazwyczaj umieszczają swoje plany w formalnej propozycji, w której projekt jest analizowany. Wykorzystują plany projektów, aby zagwarantować, że projekty są zgodne z celami biznesowymi firmy.

Właściciele przedsiębiorstw

Ponieważ mają interes w pomyślnym wyniku projektu, właściciele firm są zazwyczaj szefem projektu. Jako główna rada projektu ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie finansowania i pomyślne wdrożenie. Zatwierdzają i popierają wyniki projektu, tworzą harmonogramy i regularnie przekazują członkom zespołu regularną informację zwrotną. Służąc jako ostateczny decydent w kwestiach wpływających na biznes, zapewniają ostateczne zatwierdzenie ogólnych planów projektu i istotnych zmian zakresu.

Członkowie drużyny

Członkowie zespołu to osoby przydzielone w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin do udziału w działaniach zespołu projektowego. Każda z nich ma inną rolę, która przyczynia się do ogólnych celów projektu i konkretnych rezultatów pracy zespołu. Odgrywają również rolę w planowaniu projektu, w szczególności w określeniu etapów projektu i dat ukończenia. W porównaniu do kierowników projektów, członkowie zespołu mają lepsze pojęcie o tym, ile czasu zajmie osiągnięcie punktu zwrotnego. Bardzo wpływowe w stylu zarządzania projektem, uczestniczą również w planowaniu i monitorowaniu projektu.