O systemach ERP

Systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to systemy raportujące, z których firmy korzystały od ponad 20 lat w swojej działalności. Systemy ERP tworzą raporty ze wszystkich działów w firmie i przechowują je w scentralizowanej bazie danych do celów zarządzania. Ważną funkcją systemu ERP jest raportowanie informacji finansowych o działaniach biznesowych, dając kierownictwu jasny obraz bieżącej sytuacji fiskalnej firmy.

Fakty

Systemy ERP to oprogramowanie firmowe służące do zarządzania informacją o działaniach firmy. System ERP gromadzi informacje ze wszystkich działów i umieszcza je w udostępnionej bazie danych lub liście dystrybucyjnej, umożliwiając wielu użytkownikom dostęp do tych informacji. Ponieważ ERP jest tak dużym pakietem oprogramowania, większość firm zawrze umowę z firmą zewnętrzną, aby wdrożyć ERP w działalność biznesową.

Oprogramowanie innych firm

Kilka firm programistycznych oferuje programy ERP, a najbardziej znane firmy to Oracle, SAP i PeopleSoft. Chociaż niektóre dostosowania ERP są dostępne, większość dostawców opracowała specyficzne dla branży systemy ERP, które odpowiadają potrzebom klientów. Konfiguracja oprogramowania dla firm może być trudna, w oparciu o obecne systemy i potrzeby poszczególnych firm. Dodanie "złączy" do powiązania oprogramowania dostawcy jest również częścią procesu konfiguracji. Ilość dostosowań i konfiguracji może szybko zwiększyć koszty systemu ERP.

Moduły

Dostępnych jest kilka modułów ERP, w tym produkcja, zarządzanie łańcuchem dostaw, finanse / księgowość, zasoby ludzkie i zarządzanie projektami. Systemy ERP można dostosować do każdego modułu, który firma chce wdrożyć, a także dogłębnie analizować moduł podczas raportowania informacji. Po wdrożeniu modułów i umieszczeniu ich w funkcjach raportowania firmy, wewnętrzny specjalista IT lub dostawca ERP zapewnia wsparcie. W większości przypadków wsparcie zewnętrzne będzie usługą dodatkową, a firma musi zapłacić za opcję.

Zalety

Systemy ERP to ogromna zaleta, ponieważ mogą skonsolidować funkcje raportowania w firmie i umożliwić użytkownikom przeglądanie każdego działu za pomocą scentralizowanych raportów. Może również raportować o finansowych aspektach działów, wspierając dobre decyzje zarządcze dotyczące ulepszeń firmy.

Systemy ERP eliminują również potrzebę stosowania wielu systemów oprogramowania dla każdego działu i zmniejszają koszty wewnętrznej integracji tych systemów. Aktualizacja poszczególnych systemów działów może być również kosztowna, trudna do wdrożenia z innymi istniejącymi systemami i powodować utratę produktywności.

Niedogodności

Główną wadą systemów ERP są koszty; w zależności od pakietu oprogramowania i wprowadzania danych potrzebnych w firmie, systemy ERP mogą szybko stać się drogie. Ponowna konfiguracja systemu ERP dla nowych działów lub działów może również zwiększyć koszty, co spowoduje, że przyszłe zyskowne działania zostaną odrzucone ze względu na wzrost kosztów oprogramowania. Z biegiem czasu informacje ERP konsolidowane w celu zarządzania mogą stać się nieskuteczne. Może to prowadzić do większej liczby aktualizacji, utraty wydajności i wyższych kosztów dla firmy.