Czy pracownicy są zobowiązani do zapłaty w zaplanowanych terminach płatności?

Firmy, które mają pracowników, muszą płacić płace, a także podatki, świadczenia i zwroty. Przepisy dotyczące płac są złożone i są ustalane przez Internal Revenue Service, Departament Pracy Stanów Zjednoczonych oraz rządy stanowe pracodawcy i pracownika. Przepisy określają, które części rekompensaty muszą być opłacane przez czas i jak często są ustalane na poziomie państwa.

Składniki płacowe

Lista płac odnosi się do całkowitej kwoty, jaką pracodawca musi zapłacić pracownikowi, a także rządowi lub urzędowi skarbowemu w imieniu pracownika. Płace i wynagrodzenia są tylko jednym z elementów tego całkowitego odszkodowania. Prowizja, składki na ubezpieczenie emerytalne, składki na ubezpieczenie zdrowotne, zwrot kosztów takich jak posiłki i przebieg podróży, podział zysków i premie za wyniki są również uważane za część wynagrodzenia pracowników. Każdy ma inny zestaw przepisów regulujących dystrybucję każdej części pakietu odszkodowań, a nie wszystkie państwa mają prawa, które obejmują wszystkie aspekty.

Okresy płacowe

Największym składnikiem pensji większości ludzi jest płaca podstawowa lub wynagrodzenie. Jest to data i częstotliwość tego składnika wynagrodzenia, który reguluje większość stanów. Przepisy są często różne dla zwolnionych pracowników, którzy na ogół otrzymują wynagrodzenie i są zwolnieni z ustaw o wynagrodzeniu za nadgodziny. Na przykład w Teksasie wszyscy zwolnieni pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie co najmniej dwa razy w miesiącu i zwolnić pracowników raz w miesiącu. Wszystkie okresy wypłat muszą być w przybliżeniu jednakowej długości, ale konkretne dni lub daty mogą być ustalane przez pracodawcę. Jeżeli wypłata przypada na święta lub weekendy, pracodawca może zapłacić w następnym dniu roboczym. Częstotliwość płac, którą wybiera firma, ma wpływ na to, jak często musi ona wpłacać podatek u źródła do IRS.

Wyjątki

Od lipca 2011 r. Tylko pięć stanów nie ma określonych praw do wypłat: Alabama, Montana, Nebraska, Karolina Północna i Pensylwania. W Południowej Karolinie pracodawca zatrudniający więcej niż pięciu pracowników musi ustalić i przestrzegać określonego przez siebie okresu. Pracownicy zatrudnieni tylko w większości stanów mają własne regulacje dotyczące wynagrodzeń.

Konsekwencje

Niepłacenie pracowników na czas iw całości jest jednym z najpoważniejszych naruszeń, jakie może popełnić firma. Pracownicy mają prawo do złożenia pozwu w określonym terminie, na przykład 18 miesięcy brakującej zapłaty; IRS może pobierać potrącenia u źródła plus kary i nie ma przedawnienia.