Jak zaktualizować wszystkie odsyłacze jednocześnie w programie Word 2007

Podczas tworzenia długiego, pracochłonnego pliku biznesowego, takiego jak umowa lub inny dokument prawny, skorzystanie z funkcji odsyłacza w programie Word może ułatwić Tobie, Twoim współpracownikom i klientom łatwiejsze poruszanie się po stronach. W przypadku wprowadzenia zmian w sekcji pliku zawierającej odsyłacze, należy ręcznie zaktualizować dokument dla skojarzonego pola do zmiany. Możesz zaktualizować wszystkie te pola jednocześnie, używając skrótu klawiaturowego.

1.

Uruchom program Word i otwórz dokument z odsyłaczami, które chcesz zaktualizować. Kliknij w dowolnym miejscu w dokumencie.

2.

Naciśnij "Ctrl-A", aby wybrać cały dokument. Ewentualnie wybierz kartę "Strona główna", kliknij "Wybierz" w grupie Edycja i wybierz "Wybierz wszystko", aby zaznaczyć cały dokument, w tym wszystkie pola odsyłaczy.

3.

Naciśnij klawisz "F9", który aktualizuje wszystkie wybrane pola. Program Word natychmiast aktualizuje wszystkie odsyłacze w dokumencie.

Wskazówka

• Możesz automatycznie aktualizować odsyłacze i inne typy pól przed wydrukowaniem, zmieniając ustawienia w Word Options. Kliknij przycisk pakietu Office i wybierz "Opcje programu Word". Wybierz kartę "Ekran" i wybierz "Aktualizuj pola przed wydrukiem".