Najlepsze środowisko pracy dla liderów zespołów
Tworzenie najlepszego środowiska pracy dla liderów zespołów zazwyczaj rozpoczyna się od uzyskania sponsoringu od kierownictwa firmy. Zapewnia to zgodność z celami strategicznymi. Aby zbudować pozytywne środowisko pracy, musisz wspierać współpracę, współpracę i zaufanie. Poprzez ustanowienie środowiska, w którym podejmowane są decyzje dotyczące przywództwa po uważnej ocenie sytuacji, rozważeniu alternatyw i możliwościach oceny, można utrzymać najlepsze, produktywne środowisko pracy zarówno dla lidera zespołu, jak i jego podwładnych.
Zaufanie
Gdy członkowie zespołu ufają sobie nawzajem, lider zespołu kieruje działaniami w pozytywnym środowisku pracy. Każdy pracownik szanuje opinie, doświadczenie i wkład innych członków zespołu. Liderzy zespołów ucieleśniają to, dając przykład. Członkowie zespołu doceniają bycie prowadzonym przez rzetelnego, odpowiedzialnego i odpowiedzialnego współpracownika. Dodatkowo, gdy pracownicy czują, że ich wkład jest ceniony i szanowany, produktywność zwykle wzrasta.
Porozumiewanie się
Skuteczna komunikacja z kierownictwem firmy gwarantuje, że kierownik zespołu rozumie misję, wartości i cele firmy. Następnie może przekazać to swojemu zespołowi. Skuteczni liderzy zespołów prowadzą regularne spotkania, rozpowszechniają raporty o stanie i wykorzystują inne mechanizmy, takie jak technologia mediów społecznościowych, aby upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu mają informacje, których potrzebują do wykonywania swojej pracy. Liderzy tych zespołów prowadzą ćwiczenia budowania zespołu, aby pomóc członkom zespołu w skuteczniejszym komunikowaniu się z rówieśnikami, interesariuszami i klientami. Obejmuje to rozwijanie umiejętności aktywnego słuchania, skutecznych prezentacji i negocjacji.
Planowanie
Stwórz najlepsze środowisko pracy dla liderów zespołów, tworząc kompleksowy plan zawierający szczegółową strukturę podziału pracy. Kiedy zasoby wiedzą, jakie zadania muszą wykonać, a kiedy należy się praca, praca przepływa płynnie z jednego procesu do następnego. Dokumentując pracę związaną z inicjowaniem, wykonywaniem, monitorowaniem, kontrolowaniem i zamykaniem projektów, określasz oczekiwania dla całego zespołu.
Przywództwo
Skuteczne zespoły stosują ustalone zasady i procedury. Zapobiega to dwuznaczności, która prowadzi do zamieszania, nieporozumień i konfliktu. W zależności od poziomu umiejętności zespołu, lider angażuje członków zespołu w podejmowanie decyzji. Wykorzystując teorię przywództwa sytuacyjnego Hersey-Blanchard, stworzoną przez ekspertów od zarządzania, Paula Herseya i Kena Blancharda, skuteczny lider zespołu wybiera styl przywództwa oparty na doświadczeniu swojego zespołu i rodzaju wykonywanego zadania.
Nagrody
Wybrani kierownicy zespołów zazwyczaj wspierają produktywne środowisko pracy poprzez uznanie wzorowej pracy. Poprzez regularne poświęcanie czasu na nagradzanie innowacji i kreatywności, możesz zachęcić pracowników do ciągłego poszukiwania udoskonaleń procesów. Zazwyczaj prowadzi to do większej satysfakcji i utrzymania pracowników, a także do zmniejszenia absencji. To ostatecznie prowadzi do obniżenia kosztów, redukcji odpadów i większej satysfakcji klienta.