Różnice między produktem roboczym a dostawcą

"Produkt roboczy" i "dostarczalny" to dwa terminy zarządzania używane do opisania różnych części tego samego projektu. Produkt roboczy obejmuje początkowe etapy projektu, propozycje, porządki obrad, raporty, analizy i informacje o projekcie. Z drugiej strony produkt końcowy jest rezultatem projektu. W momencie rozpoczęcia projektu organizacja powinna ustalić, w jaki sposób wdroży i zastosuje zarówno produkt roboczy, jak i produkt, aby spełnić wymagania projektu.

Produkt pracy

Produkt roboczy może rozpocząć się od analizy wykonanej podczas opracowywania projektu, tworząc propozycję projektu, którego firma nie może zrealizować, dopóki projekt nie zostanie zatwierdzony. Firmy wykorzystują produkty pracy do dostarczania informacji obecnym interesariuszom i potencjalnym inwestorom. Rodzaje informacji dostępnych w produkcie roboczym mogą obejmować prototypy, prezentacje, nagrane dyskusje, diagramy i raporty o stanie. Organizacja może również wykorzystywać produkt roboczy jako źródło informacji w trakcie realizacji projektu.

Dostarczalny

Produkt może oznaczać wiele rzeczy w ramach jednego konkretnego projektu, a projekt może mieć wiele rezultatów. Produkt, który firma musi dostarczyć - taki jak ukończony budynek - jest przykładem produktu dostarczanego. Jednak element dostarczany może również stanowić cel dla organizacji, taki jak przekroczenie poprzedniej sprzedaży lub pozyskanie większej liczby klientów. Produkt jest zatem czymś, co organizacja może zarówno zmierzyć, jak i określić ilościowo, i obejmuje środki materialne, takie jak gotowy produkt i wartości niematerialne, takie jak zwiększenie sprzedaży za kwartał o więcej niż 10 procent. Produkt przejściowy jest pośrednim produktem dostarczanym przed ostatecznym dostarczeniem. Na przykład producent mebli może dostarczyć stół i krzesła przed dostarczeniem pozostałej części zamówienia na meble.

Pracuj nad produktem

Po zatwierdzeniu projektu produkt roboczy może dostarczyć informacji organizacji na okres trwania projektu. W szczególności produkt roboczy może dostarczyć informacji na temat umów, które zostały dokonane w celu określenia zakresu pracy i ustalenia płatności. Dodatkowo produkt roboczy może również raportować informacje o szczegółach projektu, w tym o spotkaniach, protokołach posiedzeń i raportach z podróży.

Oś czasu projektu

Celem każdego projektu jest osiągnięcie czegoś i osiągnięcie końcowego rezultatu. Zwykle oznacza to dobro, usługę lub połączenie obu. Aby organizacja mogła dostarczyć projekt, organizacja musi być w stanie zapłacić za projekt. Gdy organizacja ustali finansowanie, organizacja może zainicjować inne parametry projektu. Niektóre z tych parametrów obejmują planowanie cyklu życia projektu, wykonanie projektu i zamknięcie projektu, w tym określony produkt. Parametry te stanowią również część produktu roboczego do projektu.