Jak napisać zakres prac związanych z opracowaniem strony internetowej

Nieuwzględnienie wszystkich szczegółów w twoim zakresie pracy lub oświadczenie o pracy - często nazywane SOW - może spowodować, że twój projekt rozwoju witryny nie zostanie ukończony w sposób satysfakcjonujący. W zależności od operacji, SOW nie musi być zbyt formalnym dokumentem wielostronicowym - może to być jedna strona, która dotyczy tylko krytycznych aspektów. Możesz go stworzyć używając podstawowego edytora tekstu. W Zakresie Prac możesz odnieść się do swojej firmy jako "klienta" i dostawcy usług jako "dostawcy".

1.

Wpisz "Statement of Work Agreement" lub coś podobnego na tych liniach, na pierwszej stronie. Niech jest odważny, wyśrodkowany i ma większą czcionkę niż jakikolwiek inny tekst do naśladowania, ponieważ jest to główny tytuł.

2.

Pomiń kilka linii od głównego tytułu, a następnie na lewym marginesie wpisz pola takie jak "Projekt:" i wstaw tytuł projektu; "Klient:" i wpisz swoją nazwę; "Vendor:" i wstaw nazwę usługodawcy; i "Project Manager:" i wstaw nazwisko osoby z Twojej firmy, która nadzoruje projekt. Są to wszystkie nazwy pól, z którymi możesz się bawić - od Ciebie zależy, w jaki sposób chcesz je etykietować i umieszczać na stronie.

3.

Utwórz sekcję o nazwie "Wprowadzenie". Sformatuj słowo "Wprowadzenie" inaczej niż reszta ciała, ponieważ jest to nagłówek. Dokładne formatowanie zależy od Ciebie. Jeśli używasz Microsoft Word i wiesz, jak używać stylów, możesz na przykład zastosować styl Nagłówek 1. Możesz użyć funkcji stylu Worda do tworzenia nagłówków i podtytułów, jeśli masz z tym większą wygodę.

4.

Podaj, jaki cel ma SOW w dziale Wprowadzenie. Powinno to być krótkie - zdanie lub dwa - ponieważ później napiszesz bardziej szczegółowy opis.

5.

Numeruj swoje nagłówki i podpozycje, ale tylko jeśli chcesz, aby sekcje były numerowane dla celów organizacyjnych; w przeciwnym razie nie jest to konieczne.

6.

Utwórz sekcję o nazwie "Autoryzacja". Jeśli posiadasz tę sekcję, naprawdę nie potrzebujesz wprowadzenia, ponieważ w tej sekcji podajesz, dlaczego wynająłeś dostawcę. Zacznij od stwierdzenia, w jaki sposób SOW posługuje się terminologią "Klient", aby odnieść się do Ciebie, "Sprzedawca", aby odnieść się do usługodawcy i "Projektu rozwoju witryny" w celu odniesienia się do projektu. Jeśli twój sprzedawca jest niezależnym kontrahentem, to to powiedz. Określ, w jaki sposób zapewniasz dostawcy pełny dostęp do wszystkich firmowych kont związanych z prowadzeniem witryny - takich jak konto usługi hostingowej i konto domeny - tak, aby sprzedawca mógł mieć wszystko, czego potrzebuje, aby właściwie wywiązywać się ze swoich zobowiązań.

7.

Utwórz sekcję o nazwie "Opis projektu". Określ, jaki problem próbujesz rozwiązać, i jak zmierzyć, czy sprzedawca odniósł sukces. Na przykład możesz dodać aspekt e-commerce do swojej witryny, być może funkcję koszyka na zakupy dla klientów lub możesz chcieć, aby Twoja witryna działała skutecznie w wielu przeglądarkach, a nie tylko w jednej lub dwóch.

8.

Utwórz sekcję o nazwie "Obowiązki." Wymień zadania, które przypisujesz do dostawcy. Jeśli chcesz, aby sprzedawca przesłał swoją witrynę do wyszukiwarek, kiedy to zrobisz, to na przykład. Jeśli nie masz jeszcze witryny w pełni i chcesz, aby sprzedawca kupił wszystko, co jest niezbędne do jej uruchomienia, wtedy wyraź to wyraźnie.

9.

Utwórz sekcję o nazwie "Produkty". Produkty są to rzeczy, które chcesz, aby sprzedawca zwrócił się do Ciebie w różnych interwałach lub na końcu całego projektu - wszystkie pliki HTML, pliki graficzne lub mapa witryny, dla instancja.

10.

Utwórz sekcję o nazwie "Tworzenie witryny internetowej" lub "Specyfikacje witryny internetowej". Nazwa należy do Ciebie. Jeśli masz konkretne pomysły na temat tego, jak strona ma zostać zbudowana lub wyremontowana, podaj to. Na przykład możesz stwierdzić, że chcesz, aby witryna była zaimplementowana w statycznym kodzie HTML.

11.

Utwórz sekcję o nazwie "Prawa autorskie". Określ, w jaki sposób będziesz w pełni posiadał wszystko, co producent przygotował dla Twojej witryny; sprzedawca nie może rościć sobie praw do tych rzeczy po zakończeniu projektu. Sprzedawca może chcieć dodać sformułowanie o tym, jak może pokazać Twoją witrynę jako przykład swojej pracy. Jeśli to ci odpowiada, dołącz to.

12.

Utwórz sekcję o nazwie "Oś czasu" lub "Harmonogram projektu". Szczegóły, kiedy chcesz zrobić wszystko. Ustaw etapy - na przykład określ, w jaki sposób chcesz widzieć określony postęp co dwa tygodnie, a następnie nadaj im nazwę rzeczy, które chcesz zobaczyć. Ta sekcja może również zawierać ostateczną datę ukończenia.

13.

Utwórz sekcję "Uzgodniono z" na ostatniej stronie. Dołącz blok podpisu dla dostawcy, a także drukowane imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę. Dołącz blok podpisu dla Twojej firmy, a także drukowane imię i nazwisko osoby reprezentującej Twoją firmę. Dołącz pole daty obok bloku podpisu zarówno dla dostawcy, jak i dla siebie.

Wskazówka

• Niektóre sekcje mogą wydawać się pokrywające się z treścią, więc od Ciebie zależy, czy chcesz zmienić sekcje i określić, co chcesz w nich umieścić. Nie ma dobrego ani złego sposobu, o ile wszystkie twoje oczekiwania są jasno wyrażone i jest on podpisany przez sprzedawcę. To jest główny cel.