Metoda księgowania kont nieściągalnych metodą bezpośredniego odpisu

Zwiększenie kredytu dla klientów może pomóc w zwiększeniu sprzedaży i poszerzeniu bazy klientów, ale także naraża na ryzyko nieściągalne zadłużenie, gdy niektóre z nich są niewypłacalne. Konieczne jest uznanie tych zaległych kont za nieściągalne należności i usunięcie ich z księgi wierzytelności z biegiem czasu, a zrozumienie, jak to zrobić, jest ważne, aby zachować aktualność zapisów księgowych.

Bezpośrednie podstawy zapisu

Zgodnie z metodą bezpośredniego spisywania należności, odpisujesz zaległe konto w momencie, gdy ustalasz, że nie możesz zebrać salda. Ta metoda zmniejszy Twoje przychody w okresie, w którym wypiszesz konto, ale możesz zauważyć różnicę w przypisie do raportu.

Określanie złego długu

Każda firma będzie miała wyraźne tendencje w zakresie starzenia się należności. Monitoruj swoje należności, aby określić, jakie trendy dotyczą Twojej firmy. Na przykład może się okazać, że zdecydowana większość klientów płaci w ciągu 90-dniowego cyklu starzenia. Z drugiej strony, badanie Twojej historii należności w przeszłości może również pokazać, że większość kont, które mają 120 dni, nie jest opłacana. Z tego badania najprawdopodobniej zdecydujesz się na spisywanie kont po osiągnięciu 120 dni. Znajdź punkt złych długów w historii wierzytelności, a następnie użyj go jako miary do wskazania nieściągalnych kont.

Proces odpisywania

W procesie bezpośredniego odpisu, pozycja usuwa zaległe konto z księgi głównej należności i rozpoznaje je jako nieściągalne zadłużenie, które jest kontem, które zmniejszy łączne przychody ze sprzedaży. Należy obciążyć kosztem nieściągalnych długów lub nieściągalnych wydatków na kwotę odpisu. Należności z tytułu kredytów w tej samej kwocie.

Zgodność z przepisami GAAP

Ta metoda jest sprzeczna ze standardami określonymi przez GAAP lub ogólnie przyjęte zasady rachunkowości. Zgodnie z zasadami GAAP należy powiązać wydatki z powiązanymi przychodami i rozpoznać potencjalne straty podczas księgowania sprzedaży. Tylko firmy notowane na giełdzie są zobowiązane do przestrzegania standardów GAAP, ale ich przestrzeganie zapewnia dokładność raportowania i może zwiększyć Twoje szanse na uzyskanie finansowania, jeśli to konieczne.