Rodzaje kosztów zapasów

Zapasy można podzielić na trzy kategorie: surowce, półprodukty i gotowe towary gotowe do sprzedaży. Możesz mieć dowolne z trzech lub wszystkich trzech, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Kupowanie, przetwarzanie, przechowywanie i sprzedawanie zapasów pociąga za sobą koszty operacyjne, a ty musisz zrównoważyć te koszty z ostateczną ceną sprzedaży, aby zagwarantować zdrowe marże zysku. Zrozumienie różnych rodzajów kosztów zapasów może pomóc w pełniejszym zrozumieniu przychodów, wydatków i przepływów pieniężnych w Twojej firmie.

Koszty zakupu

Najbardziej podstawowym rodzajem kosztu zapasów jest cena zakupu. Niektóre firmy, np. Sprzedawcy detaliczni, kupują gotowe zapasy towarów gotowe do odsprzedaży, gdy tylko je otrzymają. Alternatywnie możesz kupić części i zmontować je do nowych produktów na sprzedaż. Jeszcze inni kupują surowce bezpośrednio i odsprzedają materiały lub montują materiały na półprodukty lub gotowe produkty przed sprzedażą.

Kluczem do utrzymania niskich kosztów zakupu zapasów jest rozwijanie długofalowych, wzajemnie korzystnych partnerstw ze sprawdzonymi dostawcami. Dostawcy mogą oferować rabaty cenowe / ilościowe lub umowy cenowe, aby utrzymać koszty na rozsądnym poziomie.

Koszty przetwarzania

Niektóre firmy wykonują prace nad zapasami, które kupują, zanim będą gotowe do sprzedaży. Jeśli jesteś producentem komputerów, na przykład; prawdopodobnie kupujesz części takie jak mikrochipy, wyświetlacze i urządzenia wejściowe, a następnie montujesz różne komponenty w poszczególnych urządzeniach. Procesy montażowe powodują koszty pracy dla pracowników montażowych, a Ty płacisz koszty mediów na te obszary robocze.

Koszty dystrybucji

Przedmioty zapasów muszą być wysyłane kilka razy, zanim zamienią się na przychody ze sprzedaży. Zakupiony przez ciebie ekwipunek musi zostać wysłany od dostawcy do Twojej firmy, która, choć zwykle objęta dostawcą, może czasami być odpowiedzialnością kupującego. Większe firmy będą zazwyczaj umieszczać nowe zasoby w magazynie lub centrum dystrybucji przed wysłaniem ich do określonego sklepu lub innego punktu sprzedaży. Czasami będziesz wysyłać inwentarza bezpośrednio do użytkowników końcowych, zwłaszcza jeśli jesteś sprzedawcą internetowym lub masz zasięg krajowy lub międzynarodowy. Koszty transportu zapasów mogą obejmować transport towarowy, transport kolejowy lub lotniczy, a także dostawę lekkich pojazdów na obszarach lokalnych.

Koszty przechowywania zapasów

Przechowywanie zapasów w magazynie lub w punkcie sprzedaży wiąże się z dodatkowymi kosztami. Inwentaryzacja zasobów oznacza koszty robocizny związane z obsługą ceł, dodatkowymi opłatami za media i czynszami / kredytami hipotecznymi ze względu na wymagane fizyczne przestrzenie. Model zakupów w trybie just in time lub JIT może obniżyć koszty przechowywania zapasów, zamawiając zapasy dokładnie wtedy, kiedy jest to potrzebne, zapobiegając tworzeniu kopii zapasowych w pamięci masowej i zwalniając czas pracowników na skupienie się na bardziej produktywnych zadaniach.

Straty przed kurczeniem

Skurcz oznacza wszystko, co sprawia, że ​​zapasy nie nadają się do sprzedaży lub wracają do dostawcy. Zapasy, które już zostały opłacone, mogą zniknąć z powodu kradzieży ze strony pracowników lub konsumentów. Łatwo psujące się zapasy mogą zepsuć się, jeśli nie zostaną sprzedane na czas, co uniemożliwi odzyskanie kosztów. Uszkodzenia inwentarza spowodowane przez lokal mogą również wyładowywać przedmioty z ekwipunku w koszu bez wartości finansowej. Zapasy magazynowane zbyt długo mogą stać się przestarzałe i stracić większość ich wartości w niektórych branżach, takich jak sprzedaż telefonów komórkowych.