Wady korzystania z zewnętrznego Project Managera

Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie zewnętrznych menedżerów projektów do obsługi konkretnych projektów, do których firma nie ma zasobów lub czasu na wdrożenie. Zewnętrzni menedżerowie projektów są przydatni w pewnych sytuacjach, ale mogą powodować wiele problemów z braku zaangażowania w wzbudzanie kontrowersji wśród pracowników.

Widoki

Większość zewnętrznych menedżerów projektów zna projekty przekazane im. Firma nie zatrudnia outsidera do obsługi projektu, chyba że ta osoba miała doświadczenie z podobnym projektem. Jednakże, mimo że zewnętrzny menedżer ma doświadczenie z projektem, którego firma chce, aby nadzorował, może nie mieć doświadczenia w zakresie polityki firmy, w szczególności jej polityki zarządczej. Jego etyka, strategie i ogólne podejście do projektu może kolidować z tym, co firma uważa za idealną. Załóżmy na przykład, że firma głosi pozytywną, konstruktywną krytykę i zrozumienie. Zewnętrzny kierownik projektu, który naciska swoich pracowników i prowadzi żelazną pięścią, skutecznie przeciwstawia się polityce firmy.

Zaangażowanie

Osoba jest na ogół tak zaangażowana w firmę, jak firma, która jest mu oddana. W przypadku zewnętrznego menedżera projektu firma i menedżer nie są sobie nawzajem zobowiązani. Menedżer odjeżdża po zakończeniu projektu. Wiara w firmę to coś, co wiele udanych firm próbuje zaszczepić swoim pracownikom. Wiara zwykle przyczynia się do lepszego produktu, doświadczenia klienta i warunków pracy.

Osoba z zewnątrz, która nie jest zaangażowana w firmę, może nie starać się, aby projekt był bezbłędny. Niektórzy zewnętrzni menedżerowie są przekonani, że kiedy projekt jest wykonywany zgodnie z ustaleniami, jest on zakończony, niezależnie od tego, czy projekt odpowiada oczekiwanemu poziomowi jakości firmy. Ponadto, jeśli wiążąca umowa nie zostanie podpisana, zewnętrzny kierownik może wybrać realizację innego projektu przed zakończeniem projektu firmy.

Zła wiadomość

Zatrudnienie zewnętrznego menedżera do obsługi projektu może wysłać niewłaściwy komunikat do obecnych pracowników i menedżerów. Niektórzy pracownicy mogą sądzić, że firma nie wierzy w pracowników lub że pracownicy nie są cenieni, gdy firma zatrudnia kogoś z zewnątrz, zamiast przypisywać projekt osobie z firmy. Chociaż firma może zdecydować się na zatrudnienie outsidera ze względów pieniężnych lub związanych z doświadczeniem, pracownicy mogą tego nie postrzegać.

Czas

Ponieważ zewnętrzny kierownik projektu nie jest obeznany z firmą, projekt może zostać zatrzymany na samym początku. Projekty obsługiwane przez osoby postronne wymagają więcej czasu na przygotowanie, ponieważ zewnętrzny kierownik projektu musi zapoznać się z firmą.