Plan VS odzyskiwania po awarii. Plan ciągłości działania

Odzyskiwanie awaryjne i plany ciągłości działania są tak samo ważne jak plany biznesowe i marketingowe. W przeciwieństwie do planów biznesowych i marketingowych, plany przywracania po awarii i plany ciągłości działania zapewniają szczegółowe strategie dotyczące kontynuacji działalności po poważnych zakłóceniach w działalności i katastrofach. Amerykańska administracja ds. Małych firm informuje, że około 25 procent firm dotkniętych katastrofą nie otworzy się ponownie. Plany odzyskiwania po awarii i plany ciągłości działania mają na celu zagwarantowanie, że Twoja firma będzie w stanie wytrzymać katastrofę i szybko ją ponownie otworzyć.

Plan odzyskiwania po awarii

Odzyskiwanie po awarii dostarcza szczegółowych strategii dotyczących kroków, które pracownicy muszą wykonać w trakcie i zaraz po katastrofie. Plan nie tylko przewiduje procedury wyjścia, ale także nakreśla instrukcje komunikacji, które zapewniają, że każdy pracownik jest rozliczany i komunikowany z centralnym koncentratorem. Ten ośrodek biznesowy obejmuje materiały awaryjne, latarki, informacje o kopiach zapasowych i inne elementy, które zostały określone jako ważne dla firmy i bezpieczeństwa jej pracowników i klientów.

Plan ciągłości działania

Plan ciągłości działania przenosi plan odbudowy po katastrofie o krok dalej. Ten plan określa, w jaki sposób firma będzie kontynuować działalność po katastrofie. Określa również, w jaki sposób firma będzie kontynuować działalność po mniejszych, mniej katastrofalnych wydarzeniach, takich jak przerwy w zasilaniu. Plan określa, jak i gdzie firma będzie działać, jeśli zostanie zmuszona do przeniesienia się do tymczasowej lokalizacji. Określa ona długoterminowe, kluczowe strategie, które są potrzebne, aby zapewnić przedsiębiorstwu stabilność i generować zyski.

Współzależność

Odzyskiwanie po awarii i plany ciągłości działania są współzależne. Plany te są tak wzajemnie zależne, że często są utrwalane w jednym szczegółowym planie obejmującym wszystkie nieoczekiwane możliwości, jakie może napotkać firma. Oba plany identyfikują wiele takich samych aspektów, takich jak czynniki komunikacyjne, tymczasowe lokalizacje i funkcje bezpieczeństwa. Oba plany obejmują jednak elementy, których drugi nie obejmuje. Na przykład plan odzyskiwania po awarii zawiera strategie prewencyjne, które firma podejmie, takie jak instalowanie czujników dymu i przeprowadzanie ćwiczeń przeciwpożarowych. Plan ciągłości działania wprowadza strategie, które firma będzie wykorzystywać do utrzymania płynności działania, takie jak uzyskiwanie pożyczek na wypadek awarii i zabezpieczanie sprzętu zastępczego.

Periodyczna recenzja

Podobnie jak plany biznesowe i marketingowe, plany odzyskiwania po awarii i plany ciągłości działania wymagają okresowych przeglądów. Chociaż plany te nie wymagają kwartalnych przeglądów, plany odzyskiwania po awarii i plany zachowania ciągłości działania powinny być poddawane corocznemu przeglądowi pod kątem spójności. Plany te należy dostosować w miarę zmian i rozwoju firmy. Zestawy awaryjne powinny zostać uzupełnione, a strategie powinny zostać przeanalizowane, aby upewnić się, że nadal spełniają przewidywane potrzeby Twojej firmy.

Rozważania

Opracowując plany odzyskiwania po awarii i plany ciągłości działania, właściciele firm muszą brać pod uwagę nie tylko czynniki wewnętrzne, ale także czynniki zewnętrzne. Firmy muszą brać pod uwagę potrzeby klientów, wymagania ekonomiczne, możliwości środowiskowe i odchylenia dostawców. Na przykład firma musi zastanowić się, w jaki sposób wpłynęli na jej dostawców, w jaki sposób te czynniki zewnętrzne wpłyną na zdolność Twojej firmy do działania oraz kroki, które firma podejmie, aby przezwyciężyć te wyzwania.