eCheck Przepisy dotyczące przetwarzania

Nie tak dawno temu, jeśli klient napisał ci czek papierowy, wiedział, że będzie miał kilka dni, zanim czek sprawdzi jego bank. Ty, jako kupiec, musiałeś zdeponować czek na swoim rachunku bankowym, czek musiał trafić do banku klienta i ten bank musiał przetworzyć czek i odliczyć pieniądze z konta klienta. Klient może skorzystać z tego "float", wiedząc, że będzie miał pieniądze na swoim koncie do czasu sprawdzenia czeku. Dzięki echecks te dni w większości zniknęły. Teraz możesz zmienić czek papierowy w księgę, która natychmiast umieszcza pieniądze na Twoim koncie.

Jak to działa

Dzięki przetwarzaniu echeck skanujesz papierową kontrolę klienta za pomocą czytnika elektronicznego, który rejestruje informacje na czeku i przesyła je do banku klienta drogą elektroniczną, a bank przekazuje środki elektronicznie do Twojego banku niemal natychmiast. Możesz zwrócić czek klientowi, wraz z jego rachunkiem, lub możesz zatrzymać czek i klient widzi notację elektronicznego transferu środków na swoim wyciągu z konta czekowego.

Przepisy prawne

Prawo federalne wymaga, abyś powiadamiał klientów, jeśli przetworzysz ich papierowe kontrole jako ekwiwalent. Nie musisz informować ich indywidualnie w momencie każdej transakcji; możesz po prostu umieścić znak w rejestrze lub dołączyć powiadomienie podczas wysyłania wyciągów. Jeśli klient nie ma wystarczających środków na swoim koncie, aby pokryć czek w momencie jego przetworzenia - w przypadku czeku napisanego w sklepie, w momencie, w którym pisze czek - możesz obciążyć klienta opłatą za odrzucił czek.

Problemy

Sporadycznie sprzęt elektroniczny używany do przetwarzania danych może dwukrotnie przesłać informacje. Choć zdarza się to rzadko, pieniądze można odliczyć od kontroli konta klienta, pozostawiając brak środków. Jeśli tak się stanie lub klient odkryje transakcję, o której wiedzą, że nie dokonał, prawo federalne daje im 60 dni od daty wyciągnięcia rachunku bankowego, aby zgłosić nieautoryzowane transakcje. Bank lub unii kredytowych może potrwać do 45 dni w celu zbadania roszczenia. Jeśli bank stwierdzi, że skarga klienta jest ważna, bank usunie z twojego konta bankowego błędną wpłatę.

Rozważania

Twój bank może dostarczyć ci ekwipunek do przetwarzania. Mogą oni lub nie mogą pobierać miesięcznej opłaty za tę usługę. Należy przeszkolić personel w zakresie prawidłowego działania maszyny, aby zmniejszyć ryzyko błędów. Echecks eliminują czas opóźnienia między momentem akceptowania czeków a momentem, kiedy pieniądze trafiają na twoje konto, ale niektórzy klienci mogą ich nie lubić, a opłaty mogą zmniejszyć korzyści z tej technologii, jeśli Twoja firma nie przetworzy wielu czeków.