Jakie są rozbieżności między dostawcami?

Metoda memoriałowa jest metodą stosowaną przez przedsiębiorstwa każdej wielkości zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Przychody naliczone przez dostawców w ramach tej metody są rejestrowane, gdy produkt lub usługa zostały przeniesione, ale nie zafakturowane. Oficjalna data przekazania produktu zależy od rodzaju warunków dostawy.

Korzyści

Rozliczenia między dostawcami są rejestrowane zgodnie z zasadą memoriałową, która jest metodą księgowania obejmującą księgowanie wydatków i dochodów w momencie ich wystąpienia, w przeciwieństwie do odroczenia do późniejszego terminu. W ramach księgowania gotówkowego przychód jest rejestrowany po otrzymaniu środków, niezależnie od tego, kiedy dokonano sprzedaży; wydatki są rejestrowane, gdy są wypłacane, a nie wtedy, gdy są ponoszone. Zgodnie z zasadą rachunkowości memoriałowej każda pozycja jest rejestrowana natychmiastowo, łącznie z rozliczeniami międzyokresowymi dostawców, nawet jeśli jest fakturowana później. Ta metoda księgowania oferuje korzyści w porównaniu z księgami kasowymi, ponieważ zapewnia przedsiębiorstwom bardziej precyzyjne, szczegółowe informacje finansowe.

Rozliczenia między dostawcami

Zgodnie z zasadą rachunkowości memoriałowej, gdy towar jest odbierany od dostawcy, należy go niezwłocznie opublikować w księgach rachunkowych firmy, a następnie wprowadzić do bazy danych księgowych firmy. Tak więc, te rozliczenia międzyokresowe to zapisy dotyczące funduszy, które zostaną wypłacone w późniejszym terminie w celu pokrycia faktury.

Fakturowanie

Pod koniec każdego okresu rozliczeniowego, rozliczenia między dostawcami są sumowane i wypłacane każdemu dostawcy. Chociaż sprzedawcy przesyłają faktury z informacją o cenie towarów wysłanych do nabywcy, kupujący ma pomysł na kwotę należną zgodnie z zasadą memoriałową, ponieważ rozliczenia od dostawców zostały zarejestrowane. W związku z tym rejestracja rozliczeń między dostawcami umożliwia firmom śledzenie miesięcznych wydatków poniesionych w związku z odbiorem towarów.

Dodatkowe uwagi

Pod koniec każdego miesiąca faktury dostawców są płatne. Po opłaceniu faktury, naliczenie jest odwracane, a faktura księgowana jest na rachunkach do zapłacenia. Rozliczenia międzyokresowe mogą zmieniać się z miesiąca na miesiąc, w zależności od tego, czy sprzedawca faktycznie wysłał fakturę. Jeśli sprzedawca nie wysyła faktury do następnego okresu, kwota należna jest dodawana - innymi słowy, jest naliczana - do kwoty towarów otrzymanych w następnym okresie.